Das Unternehmen A. Menarini GmbH („Unternehmen“ oder „wir“) nimmt die Privatsphäre ihrer Nutzer sehr ernst und verpflichtet sich, das geltende Recht (Schweizer Datenschutzgesetz – und, falls anwendbar, die Verordnung (EU) 2016/679 - im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet, zusammen als „Datenschutzgesetze“ bezeichnet, einzuhalten. Dieses Dokument („Datenschutzerklärung“) enthält Informationen darüber, wie die vom Unternehmen über diese Internetseite („Internetseite“) gesammelten personenbezogenen Daten bearbeitet werden. Falls zusätzliche Kategorien personenbezogener Daten auf weiteren Internetseiten gesammelt werden, sind die dortigen Datenschutzerklärungen zu beachten, welche diese Datenschutzerklärung ergänzen.

Die Datenverantwortliche ist die A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich, Schweiz, dataprivacy@menarini.ch („Datenverantwortliche“).

Der Vertreter der Datenschutzverantwortlichen in der Europäischen Union und Datenschutzbeauftragter („Data Protection Officer“ oder „DPO“) kann kontaktiert werden unter: DPO@menarini.com

Arten der zu bearbeitenden Daten

• Persönliche Kontaktdaten. Diese werden nur erhoben, wenn Sie uns kontaktieren möchten, und umfassen alle Daten, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung stellen, damit wir Ihnen antworten können, wie z.B. Ihren Namen, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr soziales Netzwerk oder Ihre Telefonnummer. Je nach Art Ihrer Anfrage benötigen wir möglicherweise auch Ihre beruflichen Qualifikationen, den Inhalt Ihrer Anfrage oder Berichte und die zusätzlichen Daten, die das Unternehmen im Geschäftsbetrieb von Dritten erlangt.
• Benutzerkontoinformationen. Wenn Sie sich für die Nutzung einer Internetseite des Unternehmens mit eingeschränktem Zugang registriert haben, sammeln wir Ihre Zugangsdaten (Benutzername, Passwort und persönliche Kontaktinformationen).
• Gesundheitsbezogene Daten. Wenn Sie sich wegen eines unerwünschten Ereignisses im Zusammenhang mit der Behandlung einer Krankheit (sog. Pharmakovigilanz-Fall) an das Unternehmen wenden, sind wir gesetzlich verpflichtet, diese Daten zu erheben und zu bearbeiten.
• Daten von Computern/Mobilgeräten. Bearbeitet werden alle Daten über das Computersystem oder andere technische Geräte, die Sie für den Zugriff auf eine unserer Internetseiten oder Apps verwenden, z.B. die Internetprotokolladresse (IP-Adresse) zum Verbinden Ihres Computers oder Geräts mit dem Internet, Betriebssystemtyp und Webbrowsertyp sowie Version. Wenn Sie über ein Mobilgerät, z.B. ein Smartphone, auf eine Internetseite oder App des Unternehmens zugreifen, können die erfassten Daten auch die eindeutige Geräte-ID, die geografische Position und andere ähnliche Daten des Mobilgeräts umfassen, sofern dies zulässig ist.
• Daten zur Nutzung der Internetseite/der Kommunikation. Während Sie durch unsere Internetseite navigieren und mit ihnen interagieren, verwendet das Unternehmen automatische Datenerfassungstechnologien, um bestimmte Informationen über Ihre Aktionen zu sammeln. Dazu gehören Informationen wie: welche Links Sie anklicken, wie lange und welche Seiten oder Inhalte Sie aufrufen sowie andere ähnliche Daten und Statistiken zu Ihren Interaktionen, z.B. Antwortzeiten, Downloadfehler und Besuchsdauer bestimmter Seiten. Diese Informationen werden mithilfe automatisierter Technologien wie Cookies und Web Beacons erfasst und mithilfe von Drittanbieter-Tracking zu Analyse- und Werbezwecken gesammelt. Sie haben unter anderem das Recht, gegen die Verwendung solcher Technologien Widerspruch zu erheben. Weitere Informationen finden Sie in den Cookie-Richtlinien.

• Persönliche Kontaktdaten. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten für Kundendienstzwecke, einschliesslich der Beantwortung Ihrer Anfragen. Dies erfordert in der Regel die Verwendung bestimmter persönlicher Kontaktdaten und Informationen zum Grund Ihrer Anfrage (z.B. Problem, Produktfrage/Beschwerde, allgemeine Frage usw.).
• Benutzerkontoinformationen. Sie werden verwendet, um den Zugriff auf eingeschränkte Internetseiten zu verwalten.
• Gesundheitsbezogene Daten. Wenn Sie sich wegen eines unerwünschten Ereignisses im Zusammenhang mit der Behandlung einer Krankheit (sog. Pharmakovigilanz-Fall) an das Unternehmen wenden, sind wir gesetzlich verpflichtet, diese Informationen zu erheben und zu verarbeiten (Artikel 9.2.a, 9.2.g und 9.2.i DSGVO).
• Daten von Computern/Mobilgeräten und Nutzungsdaten der Internetseite/Kommunikation. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erhebt das Unternehmen diese lediglich zu statistischen Zwecken und in anonymisierter Form, um das Funktionieren der Internetseite zu überwachen und ihre Leistung zu verbessern. Solche Daten werden nicht gesammelt, um mit anderen Informationen hinsichtlich Benutzer, oder deren Identifizierung, in Verbindung gebracht zu werden. Solche Daten können dem Unternehmen jedoch aufgrund ihrer Beschaffenheit die Identifizierung von Benutzern durch Bearbeitung und Verknüpfung mit Daten von Dritten ermöglichen. Daten betreffend das Surfens im Internet werden in der Regel nach der Bearbeitung in anonymisierter Form gelöscht, können aber vom Unternehmen gespeichert und verwendet werden, um Täter von Computerdelikten zu ermitteln und zu identifizieren, wenn diese Delikte zum Nachteil der Internetseite oder der Nutzung der Internetseite begangen werden. Ungeachtet dieser Möglichkeit und der Bestimmungen der Cookie-Richtliniewerden die oben beschriebenen Browserdaten nur vorübergehend gespeichert.

Aus rechtlichen Gründen. Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (auch ohne Ihre vorherige Einwilligung):

• bei Verpflichtungen aus Gesetzen und Verordnungen;
• auf Ersuchen einer zuständigen Strafverfolgungsbehörde;
• um seine Rechte in Gerichtsverfahren zu schützen;
• bei der Anwendung des Verhaltenskodex der Menarini-Gruppe;
• bei der Wahrung anderer berechtigter Interessen des Unternehmens oder eines Dritten;
• bei der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen. Dies gilt auch für Bearbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind;
• in Ausnahmefällen, in denen lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Datenbearbeitung erforderlich machen.

Ihre Daten werden mit automatischen und elektronischen Geräten bearbeitet, die volle Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten.

Die auf dieser Internetseite auszufüllenden Formulare sind derart ausgestaltet, dass sie nur personenbezogene Daten erfragen, die für die Bearbeitung Ihrer Mitteilungen und Anfragen unbedingt erforderlich sind. Solche Daten sind mit einem Sternchen [*] gekennzeichnet. Wenn Sie diese Informationen nicht erteilen möchten, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Umgekehrt können Formulare auch die Möglichkeit bieten, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfragen nicht unbedingt erforderlich sind. Die Bereitstellung solcher Daten ist optional - falls Sie diese nicht beantworten, hat dies keine Folgen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die oben definierte Internetseite. Auch wenn die Internetseite Links zu anderen Internetseiten (so genannte Drittanbieter-Internetseiten) enthalten kann, wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass das Unternehmen keinen Einfluss auf den Zugriff oder die Kontrolle über Cookies, Web Beacons oder andere Technologien zur Nutzerverfolgung hat, die auf solchen Internetseiten Dritter, auf den darauf veröffentlichten Inhalten und Materialien oder für deren Methoden zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aktiv sind. Aus diesem Grund lehnt das Unternehmen ausdrücklich jegliche Haftung hierfür ab. Sie sind daher gehalten, die Datenschutzerklärung solcher Internetseiten von Drittanbietern und deren Geschäftsbedingungen sowie die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten prüfen. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Internetseite, wie oben definiert.

Die vom Unternehmen verwendeten Computer und Programme sind so eingerichtet, dass die Verwendung personenbezogener Daten auf ein Minimum reduziert wird. Diese Daten werden nur in dem Umfang bearbeitet, der zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke erforderlich ist, und werden so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der spezifischen verfolgten Zwecke unbedingt erforderlich ist. In jedem Fall werden als Kriterien für die Speicherdauer die Einhaltung gesetzlicher Fristen, die Grundsätze der Datenminimierung, die Speicherbegrenzung und die rationelle Verwaltung unserer Ablagesysteme zugrunde gelegt.

Das Unternehmen verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und die gesetzlich vorgesehenen Sicherheitsbestimmungen einzuhalten, um Datenverlust, unrechtmässige oder widerrechtliche Nutzung von Daten oder unbefugter Zugriff auf Daten zu vermeiden. Das Unternehmen wendet unterschiedliche Arten fortschrittlicher Sicherheitstechnologien und –verfahren an, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beitragen sollen. Zum Beispiel werden personenbezogene Daten auf sicheren Servern gespeichert, die sich in Räumen befinden, die über einen geschützten und kontrollierten Zugang verfügen. Sie können das Unternehmen bei der Aktualisierung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten unterstützen, indem Sie uns Adressänderungen, Qualifikationen, Kontaktinformationen usw. mitteilen.

Personen der folgenden Kategorien sind berechtigt, die Ihre Daten zu bearbeiten:

• technisches und administratives Personal,
• IT-Personal,
• Produktmanager sowie andere Mitarbeiter, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Die Daten können auch in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU ("Drittländer"), an andere Unternehmen der Menarini-Gruppe zu den gleichen Zwecken und / oder zu administrativen und buchhalterischen Zwecken übermittelt werden.
Zusätzlich können die Daten auch in Drittstaaten übermittelt werden und zwar an:

• Institutionen, Behörden, öffentliche Einrichtungen für deren institutionellen Zwecke;
• Fachleute, unabhängige Berater - einzeln oder in Partnerschaften - und andere Dritte sowie Anbieter, die der Datenverantwortlichen kommerzielle, fachliche oder technische Dienste zur Verfügung stellen, die für den Betrieb der Internetseite erforderlich sind (z.B. Bereitstellung von IT- und Cloud-Computing-Diensten), um die oben genannten Zwecke zu verfolgen und die Datenverantwortliche bei der Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu unterstützen;
• Dritte im Falle von Fusionen, Übernahmen, Geschäftsübertragungen von Unternehmen oder deren Zweigniederlassungen, Audits oder anderen ausserordentlichen Geschäften, wie gesetzlich vorgeschrieben;
• die Geschäftsleitung oder die Revisionsstelle am Standort der Datenverantwortlichen für die Ausübung ihrer Aufsichtstätigkeiten und zur Durchsetzung des Verhaltenskodex der Menarini-Gruppe.

Die genannten Empfänger erhalten nur Daten, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen, und verpflichten sich, sie nur zu den oben genannten Zwecken und in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen zu bearbeiten.

Die Daten können darüber hinaus an andere rechtmässige Empfänger weitergegeben werden, die durch die geltenden Gesetze bestimmt werden.

Mit Ausnahme des Vorstehenden dürfen die Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, weder an juristische noch natürliche Personen, die für die Datenverantwortliche keine geschäftlichen, beruflichen oder technischen Arbeiten ausüben, und dürfen nicht verbreitet werden.

Die Personen, die Daten erhalten, werden sie je nach Fall in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortlicher, Auftragsdatenbearbeiter oder zur Bearbeitung personenbezogener Daten berechtigte Person für die oben genannten Zwecken und in Übereinstimmung mit den Datenschutgesetzen bearbeiten.
Im Hinblick auf jede Datenübermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU, auch in Länder, deren Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie das Schweizer Recht oder das EU-Recht gewährleisten, informiert die Datenverantwortliche Sie darüber, dass die Übertragung in jedem Fall im Einklang mit den Vorgaben gemäss den Datenschutzgesetzen erfolgen wird, wie z.B.:

• auf Grundlage der Einwilligung des Benutzers;
• auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, mit den Anpassungen gemäss dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten ("EDÖB“);
• auf Grundlage der Zugehörigkeit zu internationalen Programmen für den freien Datenverkehr (z.B. EU-USA Privacy Shield); oder
• in Ländern, die vom EDÖB bzw. Bundesrat und / oder der Europäischen Kommission als sicher angesehen werden.

Sie können jederzeit die von den Datenschutzgesetzen vorgesehenen Rechte bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ausüben, namentlich

• das Recht auf eine Bestätigung über das Vorhandensein von personenbezogenen Daten über Sie;
• das Recht auf Überprüfung des Inhalts, der Herkunft, der Richtigkeit, des Speicherorts (auch in Bezug auf Drittländer);
• das Recht auf Anfordern einer Kopie;
• das Recht auf Berichtigung;
• das Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing (allgemein oder auf bestimmte Kommunikationsmittel beschränkt);
• das Recht auf Widerspruch gegen direkte Kontaktaktivitäten;
• das Recht auf Löschung / Zerstörung;
• das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (dies beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmässigkeit der Bearbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung) und / oder Anmerkungen zu bestimmten Anfragen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten machen, die Sie aufgrund Ihrer Beziehung zum Unternehmen als unrichtig oder ungerechtfertigt erachten, oder eine Beschwerde beim DPO oder der lokal zuständigen Aufsichtsbehöre einreichen, in der Schweiz ist dies der EDÖB.

Wir haben diese Datenschutzerklärung zuletzt am 01. September 2023 aktualisiert. Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, insbesondere bei Rechts- bzw. Rechtsprechungsänderungen oder geschäftlicher Notwendigkeit des Unternehmens. Bitte überprüfen Sie diese Seite gelegentlich, um sicherzustellen, dass Sie über Änderungen informiert sind.

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den eingangs genannten Kontaktangaben.

Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und verpflichten uns, diese nach den höchsten Branchenstandards zu respektieren. Aus diesem Grund möchten wir Sie darüber informieren, wie die A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich, Schweiz, dataprivacy@menarini.ch (nachfolgend das "Unternehmen" oder "wir") in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten ("Daten") bearbeitet und die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze gewährleistet.

1. Zu welchen Zwecken wir Ihre Daten bearbeiten

Wir bearbeiten die Daten, die Sie an uns übermitteln, die Sie bereits bei früheren Kontakten an uns übermittelt haben, oder die wir über Sie erheben, für die folgenden Zwecke:

Damit wir über verschiedene Kanäle (Besuche, Postversand, E-Mail, Telefon, Social Media) mit Ihnen in Kontakt treten und Ihnen die folgenden Informationen zukommen lassen oder mit Ihnen zusammenarbeiten können:

(A) “Wissenschaftliche Werbematerialien”, in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und dem Pharmakodex über die Fachwerbung. Dazu gehören unter anderem Besuche unserer Aussendienstmitarbeiter, um für unser Produktportfolio zu werben und/oder Sie über unsere Angebote und Produkte zu informieren etc.

(A1) Falls Sie dies wünschen, können wir Ihnen die entsprechenden wissenschaftlichen Werbematerialien auch über fernmeldetechnische Kommunikationskanäle (z.B. E-Mail, Telefon, Social Media) zukommen lassen. Dazu gehören insbesondere Mitteilungen und Aktualisierungen zu unseren neuesten Kampagnen, die Informationen über unser gefördertes Produktportfolio enthalten können.

(B) “Institutionelle und nicht werbende Materialien”, z.B. die Übermittlung von Informationen, Updates und Neuigkeiten, die das Unternehmen und/oder die Menarini-Gruppe betreffen. Dazu gehören insbesondere Updates zur sozialen Verantwortung und Nachhaltigkeit des Unternehmens sowie Neuigkeiten betreffend die Menarini-Gruppe.

(B1) Falls Sie dies wünschen, können wir Ihnen die entsprechenden institutionellen und nicht werbenden Materialien auch über fernmeldetechnische Kommunikationskanäle (z.B. E-Mail, Telefon, Social Media) zukommen lassen.

(C) “Kontinuierliche medizinische Fortbildung”, in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und dem Pharmakodex über die Fachwerbung. Dazu gehören unter anderem Einladungen zu von uns organisierten Veranstaltungen, Kongressen, Webinaren und Einladungen zu Kongressen Dritter, welche bspw. Informationen über unser gefördertes Produktportfolio enthalten können.

(C1) Falls Sie es wünschen, können wir Ihnen die entsprechenden Fortbildungsmaterialien auch über fernmeldetechnische Kommunikationskanäle (z.B. E-Mail, Telefon, Social Media) zukommen lassen.

(D) “Personalisierung Informations- und Werbemassnahmen” (“Profiling”), indem wir Ihre Bedürfnisse, Vorlieben und beruflichen Interessen ermitteln, sofern Sie darin einwilligen. Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, berücksichtigen wir Ihre Präferenzen (insb. Verhalten in Bezug auf E-Mails, bei der Teilnahme an Veranstaltungen sowie bei Besuchen), damit wir unsere Informations- und Werbemassnahmen betreffend den in (A), (B) und/oder (C) genannten Materialien auf Ihre Bedürfnisse anpassen können. Zu diesen Zwecken können die an Sie gesendeten digitale Mitteilungen und/oder die während des Besuchs gezeigten digitalen Materialien sog. Tracker enthalten, über die wir bestimmte Informationen sammeln. In Bezug auf digitale Mitteilungen können wir z.B. wissen, ob und wann Sie die Mitteilung geöffnet und/oder gelöscht haben, welche Links Sie in der Mitteilung angeklickt haben, Ihren E-Mail-Client sowie bestimmte anonyme und aggregierte Informationen über die geografischen Gebiete der Nutzer. In Bezug auf gezeigte digitale Materialien während des Besuchs unseres Aussendienstes können wir z.B. wissen, welche Materialien Sie konsultiert/angeschaut haben, welche davon Sie bevorzugt haben sowie Datum und Dauer des Anschauens/Konsultierens. Wir bearbeiten diese Informationen bspw. um die Wirksamkeit unserer Kampagnen, digitalen Mitteilungen und digitalen Materialien zu überprüfen.

(E) „Zur Verfügung Stellung Ihrer Dienstleistungen“ indem Sie mit uns eine Zusammenarbeit eingehen, um uns mit Ihrer Expertise für gewisse definierte Veranstaltungen und Projekte zu unterstützen, für die vorgängige Abklärung potenzieller Interessenkonflikte für Sie oder das Unternehmen sowie für die Erfüllung der Dienstleistungsvereinbarung.

Im Zusammenhang mit unserer Serviceplattform [www.menarni-services.ch] bearbeiten wir Ihre Daten zusätzlich zu den nachfolgend genannten Zwecken:

(F) “Inanspruchnahme unserer Angebote“, indem Sie sich über unsere Serviceplattform für Online-Fortbildungen registrieren oder über unseren E-Katalog allgemeine Servicematerialien oder produktspezifische Informations- und Werbematerialien bestellen und an Ihre Geschäftsadresse liefern lassen.

(G) “Verwendung Online-Tracking“ indem wir Ihre Zugriffe auf unsere Serviceplattform erfassen und Ihr Nutzerverhalten verfolgen, damit wir die Funktionalität der Serviceplattform sicherstellen, diese optimieren und Auswertungen sowie Personalisierungen vornehmen können.

(G1) Sofern Sie mittels Ihrer Auswahl im Cookie-Banner in die Verwendung der entsprechenden Kategorien von Cookies einwilligen, vgl. Cookie-Richtlinie [www.menarni-services.ch].

2. Welche Daten wir bearbeiten

Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Zwecken können wir die folgenden Daten von Ihnen bearbeiten: (1) Beruflicher/akademischer Titel; (2) Vorname; (3) Nachname; (4) Jahr des Studienabschlusses; (5) Geschlecht; (6) primäre Besuchsadresse, Korrespondenzadresse und alternative Adresse (Hausnummer, Strasse, Ort, Land, sowie E-Mail-Adresse); (7) Besuchszeiten; (8) Geschäftstelefonnummer; (9) Geschäftsmobiltelefonnummer; (10) berufliche Position (z.B. Krankenhausarzt, Allgemeinmediziner, Krankenschwester, Apotheker/Apothekerin) (11) akademische und berufliche Qualifikationen und Spezialisierungen; (12) Informationen hinsichtlich weiterer Tätigkeiten (z.B. öffentliche oder politische Ämter, Mitglied von Arzneimittelkommissionen), (13) Daten im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Konferenzen und anderen Symposien, einschliesslich Beratungsgremien, an denen Fachpersonen teilnehmen und die von uns finanziell unterstützt werden (z.B. Reisedaten und andere buchungsrelevante Daten); (14) Daten zur Verwaltung von Arzneimittelmustern; (15) Daten im Zusammenhang mit der Nutzung und/oder dem Anschauen/Konsultieren unserer elektronischen/digitalen Informationsmaterialien durch Sie; (16) sonstige Informationen, die sich aus den von Ihnen bei der Interaktion mit uns geäusserten Präferenzen ergeben; (17) Meldung von unerwünschten Nebenwirkungen; (18) Qualitätsmängel und Produktbeschwerden; (19) Produkt-/Medikamentenanfragen; (20) Referent- oder Beraterverträge sowie Verträge betreffend Teilnahme an (Online-)Fortbildungen; (21) Formulare für Sponsoring-Anfragen; (22) IP-Adresse und weitere technische Daten; (23) Rx- oder DocCheck-Login.

Diese Daten erheben wir teilweise bei Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, teilweise erhalten wir diese von Dienstleistern, wie z.B. IQVIA.

Die Bearbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, damit wir unsere Informations- und Werbemassnahmen durchführen können. Aus diesem Grund bitten wir Sie, zumindest die oben fett hervorgehobenen Daten anzugeben: Wenn Sie diese zurückhalten, können wir Ihnen keine Informations- und Werbematerialien übermitteln.

3. Auf welcher Grundlage wir Ihre Daten bearbeiten

Sofern die anwendbaren Datenschutzgesetze eine Rechtsgrundlage erfordern, stützen wir uns für die oben beschriebenen Datenbearbeitungsvorgänge auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

(A) (B) (C) Das berechtigte Interesse des Unternehmens, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen "wissenschaftliche Werbematerialien" und "institutionelle und nicht werbende Materialien" zukommen zu lassen sowie Ihnen Zugang zu "kontinuierlicher medizinischer Fortbildung“ zu gewähren. Unser berechtigtes Interesse umfasst dabei insbesondere die folgenden Tätigkeiten: Aufrechterhaltung und Pflege der geschäftlichen/beruflichen Beziehungen des Unternehmens zu Fachpersonen, die bereits bestehende berufliche Kontakte sind oder ein Interesse an den angebotenen Dienstleistungen bekundet haben; Erstellung individueller Kundenprofile aus Feedbacks von Fachpersonen gegenüber unseren Aussendienstmitarbeitern sowie weiteren Informationen; Organisation und Planung des Unternehmens in Bezug auf die wissenschaftlichen Informationstätigkeiten; Verfolgung/Berichterstattung der täglichen Aktivitäten unserer Aussendienstmitarbeiter gegenüber Fachpersonen sowie der Durchführung statistischer Analysen zu unseren Informations- und Werbemassnahmen.

(A1) (B1) (C1) Ihre Einwilligung (falls Sie uns diese erteilen) zum Erhalt von "wissenschaftlichen Werbematerialien" und "institutionellen und nicht werbenden Materialien" sowie der Zugangsgewährung zur "kontinuierlichen medizinischen Fortbildung“ über fernmeldetechnische Kommunikationskanäle (z.B. E-Mail, Telefon, Social Media). Für den Fall dass Sie einwilligen, sind wir verpflichtet, Ihnen jederzeit eine problemlose und kostenlose Ablehnungsmöglichkeit zur Verfügung zu stellen. Falls Sie nicht einwilligen, können wir Ihnen solche Informations- und Werbemassnahmen nicht auf digitalem Weg zusenden.

(D) Ihre Einwilligung (falls Sie uns diese erteilen), damit wir unsere Informations- und Werbematerialien dahingehend personalisieren können, dass diese so weit wie möglich auf Ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Interessen abgestimmt sind. Zu denselben Zwecken können wir Verhaltens- und Präferenzdaten sowie Stammdaten und Ihnen zugeordnete technische Daten kombinieren, um Sie als Fachperson mit Ihren Interessen und sonstigen Eigenschaften besser zu verstehen. Wenn Sie in das Profiling nicht einwilligen, können wir unsere Dienstleistungen nicht auf Ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Interessen abstimmen.

(E) Die Erfüllung eines Vertrages, falls wir Sie als Referent oder Berater für bestimmte Projekte/Veranstaltungen engagieren sowie unser berechtigtes Interesse, Geschäftsbeziehungen auf transparente und verantwortungsvolle Weise zu führen.

(F) Die Erfüllung eines Vertrages, falls Sie unsere Dienstleistungen wie Teilnahme an (Online-)Fortbildungen, für welche aufgrund der Dauer und Ausgestaltung ein Selbstkostenbeitrag anfällt, oder Bestellungen über den E-Katalog auf unserer Serviceplattform in Anspruch nehmen.

(G) Ihre Einwilligung (falls Sie uns diese erteilen), damit wir auf unserer Serviceplattform Techniken einsetzen können, mit denen wir Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können, vgl. Cookie-Richtlinie [www.menarni-services.ch].

Darüber hinaus können wir Ihre Daten auch ohne Ihre Einwilligung bearbeiten, um gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen und behördlichen Anordnungen nachzukommen (z.B. Buchführung über die Abgabe von Musterpackungen oder Rückverfolgbarkeit von Medizinprodukten), für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder um weitere berechtigte Interessen zu verfolgen (z.B. um Daten zwischen den Unternehmen der Menarini-Gruppe auszutauschen).

4. Wie wir Ihre Daten bearbeiten

Die Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch bearbeitet und im Einklang mit den anwendbaren Gesetzen — einschliesslich der Aspekte der Datensicherheit und der Vertraulichkeit — und nach den Grundsätzen einer transparenten und rechtmässigen Bearbeitung — in unsere Systeme eingegeben. Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben worden sind, unbedingt erforderlich ist; in jedem Fall wird bei der Festlegung der Dauer der Aufbewahrung der Einhaltung einschlägiger gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften, dem Grundsatz der Datenminimierung und der Notwendigkeit einer rationellen Verwaltung der Unterlagen durch das Unternehmen gebührend Rechnung getragen. Wir dürfen Ihre Daten auch nach Durchführung unserer Dienstleitungen für Sie speichern, jedoch nur so lange, wie es zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wir aktualisieren und pflegen unsere Datenbanken fortlaufend, um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets korrekt und aktuell sind.

5. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Innerhalb von unserem Unternehmen haben unsere Mitarbeiter nur in denjenigem Umfang Zugriff auf Ihre Daten, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes erforderlich ist. Ihre Daten können von Mitarbeitenden bearbeitet werden, die den folgenden Kategorien angehören: Sachbearbeiter, medizinisches Personal, Aussendienstmitarbeiter, Produktmanager, Rechts- und Complianceabteilung, interne Auditoren usw. Die Daten können auch von allen anderen Mitarbeitenden bearbeitet werden, sofern dies für ihre Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Für organisatorische, administrative, finanzielle, buchhalterische oder sonstige interne Verwaltungszwecke oder sofern dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, können Ihre Daten auch an die Muttergesellschaft, A. Menarini IFR Srl, mit Sitz in Florenz (Italien), sowie an andere Unternehmen der Menarini-Gruppe, einschliesslich solcher in Drittländern ausserhalb des EWR-Raumes und/oder der Schweiz, übermittelt werden.

Aufgrund von gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften, zu deren Einhaltung wir verpflichtet sind, sind wir allenfalls gehalten, Ihre Daten gegenüber Swissmedic, dem Bundesamt für Gesundheit, ScienceIndustries, nationalen und lokalen Gesundheitsbehörden, Gesundheitszentren und Universitäten, anderen öffentlichen Stellen, Verbandsorganen sowie weiteren Empfängern offenzulegen.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten an andere Unternehmen, wie z.B. externe Adresslieferanten, IT- und Cloud Computing-Dienstleister, Marketing-Agenturen, Veranstaltungsorganisatoren, Analysedienstleister für Webseiten, Versand- und Logistikdienstleister sowie an weitere Dienstleister und Unternehmen weitergeben, die in unserem Auftrag steuerliche/administrative Aufgaben erfüllen.

Bei der Datenübermittlung in Drittländer, d.h. in Länder, die möglicherweise nicht die gleichen Schutzstandards wie der EWR-Raum und/oder die Schweiz garantieren — stellen wir sicher, dass die Datenbearbeitung nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen erfolgt, bspw. gestützt auf Ihre Einwilligung, den Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der EU-Kommission und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten ("EDÖB") und/oder anderen zuständigen schweizerischen Behörden genehmigt worden sind oder weiterer Garantien. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Liste der Länder zur Verfügung, in die Ihre Daten übermittelt werden.

6. Ihre Rechte

Sie können sich jederzeit an unsere Postanschrift (vgl. oben) oder an dataprivacy@menarini.ch wenden, um die Rechte auszuüben, die Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen zustehen, insbesondere:

• Recht auf Auskunft/Information: Sie haben das Recht, jederzeit Informationen darüber zu erhalten, ob und welche Daten von Ihnen durch das Unternehmen bearbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen und nach vorgenommener Berichtigung oder Vervollständigung informiert zu werden.
• Recht auf Löschung oder Zerstörung: Sie haben das Recht, die Löschung oder Zerstörung Ihrer Daten zu verlangen, falls die Daten nicht länger zur Erfüllung des Zweckes, für den sie erhoben worden sind, gebraucht werden, falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere rechtliche Grundlage für die Bearbeitung besteht oder die Daten widerrechtlich bearbeitet werden.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, zu verlangen, dass die Bearbeitung ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragung in maschinenlesbarem Format: Sie haben das Recht, von uns die Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Datenbearbeitung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmässigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenbearbeitung nicht berührt.
• Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Bearbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen.
• Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen: In der Schweiz ist der EDÖB zuständig (Feldeggweg 1, 3003 Bern, Tel. +41 (0)58 462 43 95).

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. Oktober 2023 aktualisiert.

Das Unternehmen A. Menarini GmbH („Unternehmen“ oder „wir“) möchte Sie darüber informieren, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über die Internetseite („Internetseite") oder über dieses Kontaktformular („Formular") erhoben werden, unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechts erfolgt (Art. 328b OR i.V.m. dem Schweizer Datenschutzgesetz - im Folgenden „DSG“ genannt – und, soweit anwendbar, Verordnung (EU) 2016/679 - im Folgenden "DSGVO" genannt, zusammen „Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung“) sowie der Datenschutzerklärung zur Verwendung der Internetseite.

DATENVERANTWORTLICHE, EU-VERTRETER UND DPO

• Die Datenverantwortliche ist die Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich, Schweiz, dataprivacy@menarini.ch („Datenverantwortliche“).
• Vertreter der Datenschutzverantwortlichen in der Europäischen Union („Data Protection Officer“ oder „DPO“) kann kontaktiert werden unter: DPO@menarini.com

BEARBEITETE DATEN

Wir bearbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, die Sie bei der Interaktion mit der Internetseite angeben, wenn Sie die damit verbundenen Dienstleistungen und Funktionen nutzen: insbesondere Vor- und Nachname, Muttersprache, Geburtsdatum, Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefon, E-Mail), Beschäftigungsinformationen, Bildungs- und Berufsqualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, Lebenslauf, sonstige Informationen, die Sie möglicherweise übermitteln möchten, sowie zusätzliche Daten, welche die Datenverantwortliche, auch von Dritten, im Geschäftsbetrieb erwerben kann („Daten“).

Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung, sofern erforderlich, sind die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, sowie Ihre implizite Einwilligung durch Absenden Ihrer Bewerbung an uns. Für den Bewerbungsprozess benötigen wird keine sensiblen Daten. Wenn Sie uns auf freiwilliger Basis sensible Daten übermitteln, werden wir diese umgehend löschen.

Die Datenverantwortliche kann Ihre Daten allenfalls, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die sich aus den schweizerischen und EU-Rechtsvorschriften ergeben, zur Ausübung von Rechtsansprüchen, für Verfahren zur Verfolgung eigener legitimer Interessen und gegebenenfalls in weiteren Fällen, gesetzlich vorgesehenen Fällen, bearbeiten. Die Berarbeitung erfolgt sowohl elektronisch wie auch auf Papier und berücksichtigt immer die Sicherheitsmassnahmen, welche die Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung vorsieht.

ZWECK, ART UND DAUER DER BEARBEITUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Die Daten werden nur zum Zweck bearbeitet, die erhaltenen Bewerbungen zu bearbeiten und die Eignung des Bewerbers für eine Anstellung oder Zusammenarbeit mit der Datenverantwortlichen in Übereinstimmung mit  der Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung zu bewerten.


Ihre Daten können in jedem Fall auch ohne Ihre Einwilligung zur Einhaltung von schweizerischen oder EU-rechtlichen Vorschriften bearbeitet werden, um Statistiken über die Nutzung der Internetseite zu erstellen und deren ordnungsgemässen Betrieb sicherzustellen, den Verhaltenskodex der Menarini-Gruppe durchzusetzen und die Rechtsansprüche im Interesse der Datenverantwortlichen zu begründen oder zu verteidigen. Die Daten werden unter Einhaltung der Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung einschliesslich der Sicherheits- und Vertraulichkeitsaspekte sowie im Einklang mit den Grundsätzen einer fairen, rechtmässigen und transparenten Bearbeitung bearbeitet.

Wir speichern Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess von abgelehnten Bewerbern für drei Monate nach der Ablehnung des Bewerbers. Nach Ablauf dieser Frist geben wir Ihr Dossier zurück und löschen alle Kopien bzw. vernichten Ausdrucke davon. Falls das Unternehmen Daten im Hinblick auf spätere Stellen aufbewahren möchte, holen wir Ihr Einverständnis ein, dies für einen bestimmten Zeitraum zu tun. In Ausnahmefällen (z.B. bei noch offenen oder in Kürze wieder zu besetzenden Stellen) ist es möglich, dass Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen länger gespeichert werden, jedoch nicht länger, als es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir speichern die Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren erfolgreicher Bewerber (z.B. Aufzeichnungen über Einstellungsverfahren, Stellenbeschreibung und Bewerbung) für zehn Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses in der Personalakte.

NOTWENDIGE UND OPTIONALE BEARBEITUNG

Das auf dieser Internetseite auszufüllende Formular sieht vor, dass Sie nur Daten angeben, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind. Solche Daten sind mit einem Sternchen [*] gekennzeichnet. Wenn Sie diese nicht angeben möchten, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

GEWÄHRLEISTUNG DER SICHERHEIT UND QUALITÄT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Alle Ihre Daten werden elektronisch oder auf Papier derart bearbeitet, dass in jedem Fall ein angemessenes Mass an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Das Unternehmen verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und die gesetzlich vorgesehenen Sicherheitsbestimmungen einzuhalten, um Datenverlust, unrechtmässige oder widerrechtliche Nutzung von Daten oder unbefugten Zugriff auf Daten zu vermeiden.

Das Unternehmen verwendet viele Arten fortschrittlicher Sicherheitstechnologien und -verfahren, die zum Schutz Ihrer Daten beitragen sollen. Zum Beispiel werden Daten auf sicheren Servern gespeichert, die sich in Räumen befinden, die über einen geschützten und kontrollierten Zugang verfügen. Sie können das Unternehmen bei der Aktualisierung und Berichtigung Ihrer Daten unterstützen, indem Sie Adressänderungen, Qualifikationen, Kontaktinformationen usw. mitteilen.

WER BEARBEITET IHRE DATEN?

Ihre Daten werden elektronisch und manuell für die oben genannten Zwecke bearbeitet und sind für die Mitarbeiter des Datenverantwortlichen sowie deren Vorgesetzte und insbesondere für Mitarbeiter der folgenden Kategorien zur Bearbeitung zugänglich:

• Mitarbeiter der Personalabteilung,
• Mitarbeiter der von Ihrem Antrag betroffenen Abteilungen,
• technisches, IT- und Verwaltungspersonal,
• ebenso andere Personen, welche die Daten bearbeiten müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

Übermittlung VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE

Die Daten können an Dritte übermittelt werden, allenfalls auch an Dritte in Ländern ausserhalb der Schweiz und/oder der EU („Drittländer"), und zwar an:

• Institutionen, Behörden, öffentliche Einrichtungen für deren institutionellen Zwecke;
• Fachleute, unabhängige Berater - einzeln oder in Partnerschaften - und andere Dritte und Anbieter, die der Datenverantwortlichen kommerzielle, fachliche oder technische Dienste zur Verfügung stellen, die für den Betrieb der Internetseite erforderlich sind (z.B. Bereitstellung von IT- und Cloud-Computing-Diensten), um die oben genannten Zwecke zu verfolgen und die Datenverantwortliche bei der Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu unterstützen;
• Personalberaterunternehmen, welche die Datenverantwortliche im Zuge der Rekrutierung und Selektionierung von Bewerbern unterstützen;
• Dritte im Falle von Fusionen, Übernahmen, Geschäftsübertragungen von Unternehmen - oder deren Zweigniederlassungen -, Audits oder im Falle von anderen ausserordentlichen Geschäften.

Die genannten Empfänger erhalten nur diejenigen Daten, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen, und verpflichten sich, sie nur zu den oben genannten Zwecken und in Übereinstimmung mit der Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung zu bearbeiten.
Die Daten können darüber hinaus an andere zulässige Empfänger weitergegeben werden, die durch die geltenden Gesetze bestimmt werden. Mit Ausnahme des Vorstehenden dürfen die Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, weder an juristische noch natürliche Personen, die für die Datenverantwortliche keine geschäftlichen, beruflichen oder technischen Funktionen ausüben, und dürfen nicht verbreitet werden.

Die Personen, die Daten erhalten, werden sie je nach Fall in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortliche, Auftragsdatenbearbeiterin oder zur Bearbeitung Daten berechtigte Person für die oben genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit der Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung bearbeiten.

Im Hinblick auf jede Datenübermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz und/oder der EU, auch in Länder, deren Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie die Schweizer Gesetzgebung oder das EU-Recht gewährleisten, informiert Sie die Datenverantwortliche darüber, dass die Übermittlung in jedem Fall im Einklang mit den von der Datenschutzgesetzgebungzugelassenen Massnahmen erfolgen wird, wie z.B.

• auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person,
• auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, mit den notwendigen Anpassungen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten („EDÖB“),
• auf Grundlage der Zugehörigkeit zu internationalen Abkommen für den freien Datenverkehr (z.B. EU-USA Privacy Shield) oder
• in Ländern, die von der Schweiz (durch den EDÖB oder den Bundesrat) und/oder der Europäischen Kommission als sicher angesehen werden.

IHRE RECHTE

Sie können jederzeit die in der Datenschutzgesetzgebung vorgesehenen Rechte bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ausüben, namentlich

• das Recht auf eine Bestätigung über das Vorhandensein von Daten über Sie,
• das Recht auf Überprüfung des Inhalts, der Herkunft, der Richtigkeit, des Standorts (auch in Bezug auf Drittländer),
• das Recht auf Anfordern einer Kopie,
• das Recht auf Anfordern einer Berichtigung,
• das Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing (allgemein oder auf bestimmte Kommunikationsmittel beschränkt),
• das Recht auf Widerspruch gegen direkte Kontaktaktivitäten,
• das Recht auf Antrag zur Löschung / Zerstörung,
• das Recht auf Antrag zur Einschränkung der Bearbeitung,
• das Recht auf Antrag zur Datenübertragbarkeit.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (dies beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmässigkeit der Bearbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung) und / oder Anmerkungen zu bestimmten Fragen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten machen, die Sie aufgrund Ihrer Beziehung zum Unternehmen als unrichtig oder ungerechtfertigt erachten, sowie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (in der Schweiz beim EDÖB).

Sie können sich unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten an die Datenverantwortliche und / oder den DPOwenden, um Anfragen bezüglich der Bearbeitung Daten durch das Unternehmen zu stellen, Ihre gesetzlichen Rechte auszuüben oder eine Liste der Länder zu erhalten, in die Ihre Daten übermittelt werden.

AKTUELLE VERSION DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir haben diese Datenschutzerklärung zuletzt am 1. September 2023 aktualisiert.

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, insbesondere bei Rechts- bzw. Rechtsprechungsänderungen oder geschäftlicher Notwendigkeit des Unternehmens. Bitte überprüfen Sie diese Seite gelegentlich, um sicherzustellen, dass Sie über Änderungen informiert sind.

KONTAKT

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Bearbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den eingangs genannten Kontaktangaben.

- Dienstleister: die natürliche oder juristische Person, mit der die Unternehmen der Menarini-Gruppe derzeit eine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung unterhalten (Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner etc.);

- Betroffene Personen: Angestellte, Mitarbeiter und natürliche Personen, die entweder im Namen und im Auftrag des Vertragspartners handeln oder in jedem Fall mit den Unternehmen der Menarini-Gruppe aus Gründen interagieren, die mit der Verhandlung, Ausführung und Erfüllung der vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung zusammenhängen./ul>

- des Dienstleisters, wenn es sich um eine natürliche Person handelt: Identifizierungsdaten (Vorname, Nachname etc.), Kontaktdaten, Steuer- und Bankdaten; wenn Präsentationen per Telefonkonferenz gehalten und aufgezeichnet werden, werden auch audiovisuelle Aufzeichnungen bearbeitet.

- der betroffenen Personen: nur Daten, die im Zusammenhang mit dem bestehenden vertraglichen / vorvertraglichen Verhältnis erhoben werden und die für dessen Verhandlung, Ausführung und Erfüllung erforderlich sind, wie z.B. Identifizierungsdaten und Kontaktdaten für die geschäftliche Nutzung (z.B. Handynummer, E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktdaten als Ansprechpartner des Vertragsverhältnisses); wenn Präsentationen per Telefonkonferenz gehalten werden und diese aufgezeichnet werden, werden auch audiovisuelle Aufzeichnungen bearbeitet.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich, Schweiz, dataprivacy@menarini.com ("Datenverantwortliche" oder "Unternehmen") die personenbezogenen Daten der folgenden Kategorien von Personen bearbeiten kann, mit denen das Unternehmen im Rahmen seiner Tätigkeit allenfalls rechtmässig in Kontakt tritt:

• 1. Vertreter und Beamte, einschliesslich gewählter Beamter (Gemeindepräsidenten usw.), Führungskräfte, leitende Angestellte und andere Beamte / Mitarbeiter von Behörden und Institutionen (z.B. Regierungsbehörden, Gesundheitsbehörden usw.)
• 2. Vertreter, Führungskräfte, Beamte oder Mitglieder privater Einrichtungen (z.B. private Gesundheitsorganisationen, andere Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen, Industrieverbände, Patientenvereinigungen, Presseagenturen usw.);
• 3. Andere Kontaktpersonen (z.B. Sekretärinnen, Mitarbeiter, sachverständige Patienten usw.) und Sprecher der unter dem vorherigen Punkt genannten öffentlichen und privaten Organisationen. In einigen Fällen (z.B. bei der Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Firmenbesuchen usw.) kann es sich um Begleitpersonen (z.B. Familienangehörige) der genannten Personen handeln.

Die Zwecke, und falls notwendig, die Rechtsgrundlage der Bearbeitung sind wie folgt:

• Das Unternehmen in die Lage zu versetzen, Öffentlichkeitsarbeit und institutionelle Beziehungen im Zusammenhang mit ihrem Auftrag zu betreiben. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist das berechtigte Interesse des Unternehmens, solche Öffentlichkeitsarbeit zu leisten. Dazu können gehören: Planung von Sitzungen, Terminen, Organisation von Unternehmensbesuchen, Konferenzen und anderen Aktivitäten;
• Sicherstellung der Rechtmässigkeit der Aktivitäten des Unternehmens (z.B. gemäss Antikorruptions- und Kartellrecht), was z.B. bedeuten kann, dass alle Kontakte mit Mitgliedern oder Vertretern der genannten Organisationen dokumentiert werden, um zu überwachen, dass alle Interaktionen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und den ethischen Standards des Unternehmens und der Menarini-Gruppe erfolgen. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist das berechtigte Interesse des Unternehmens und der Gesellschaft, die Rechtmässigkeit aller Aktivitäten des Unternehmens zu gewährleisten, einschliesslich der Durchsetzung des Verhaltenskodex der Menarini-Gruppe und des Modells zur Verwaltung und Kontrolle der Organisation des Unternehmens, sowie das Interesse des Unternehmens, sich im Rahmen von Gerichtsverfahren zu verteidigen, in denen es aufgefordert werden könnte, die Rechtmässigkeit seiner Aktivitäten zu beweisen.

Zu den personenbezogenen Daten können gehören: Name, Nachname, Kontaktinformationen, Kontakthistorie, Mitteilungen und andere Informationen, die von Zeit zu Zeit benötigt werden.

Die personenbezogenen Daten werden den betroffenen Unternehmensfunktionen, den Audit- und den Compliance-Funktionen, den IT-Diensten sowie Dienstleistern (z.B. Anbietern elektronischer Kommunikation, Beratern, Rechtsanwälten usw.) und anderen Unternehmen der Menarini-Gruppe zu denselben Zwecken wie oben beschrieben zugänglich gemacht. Die personenbezogenen Daten können ins Ausland übermittelt werden, auch in Länder, die das Recht auf Datenschutz nicht in gleichem Masse schützen wie die Schweizer / EU-Gesetze. In solchen Fällen trifft das Unternehmen angemessene Massnahmen - z.B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit den Empfängern -, um sicherzustellen, dass sich diese verpflichten, ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten Personendaten zu gewährleisten. Eine Kopie der Klauseln / Garantien, sowie eine Liste der Länder, in welche personenbezogene Daten bekannt gegeben werden, ist auf Anfrage erhältlich.

Die personenbezogenen Daten dürfen so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dieser Zeitraum kann zwischen zehn Jahren (Minimum) und dem Zeitpunkt der Auflösung des Unternehmens (Maximum) liegen.

Die betroffenen Personen können ihr Recht ausüben, zu erfahren, ob das Unternehmen ihre personenbezogenen Daten bearbeitet oder nicht, eine Kopie davon zu erhalten, ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu aktualisieren, der Bearbeitung zu widersprechen, ihre Löschung / Vernichtung zu verlangen, indem sie sich an das Unternehmen (siehe oben angegebene Kontaktdaten) oder den Datenschutzbeauftragten (DSB) der Menarini-Gruppe unter dpo@menarini.com wenden. Der DSB ist auch gerne bereit, sich mit allen Beschwerden der betroffenen Personen über die Verwendung der in diesem Dokument beschriebenen personenbezogenen Daten zu befassen. Betroffene Personen können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen (für die Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, EDÖB).

Die folgende Datenschutzerklärung beschreibt, wie die A. Menarini GmbH , Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich, Schweiz, dataprivacy@menarini.ch („Menarini“), Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet, wenn Sie Ihr Profil auf sozialen Netzwerken wie z.B. Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, LinkedIn oder ähnlichen Netzwerken oder Portalen („Soziale Netzwerke“) nutzen, um mit dem Konto/der Seite/dem Profil von Menarini in diesen Sozialen Netzwerken zu interagieren oder Webseiten von Menarini zu besuchen (je einzeln eine „Seite“), während Sie in die Sozialen Netzwerke eingeloggt sind.

Das folgende Dokument informiert nur über die Vorgänge zur Bearbeitung personenbezogener Daten durch Menarini: Ihre Daten werden in erster Linie durch das Soziale Netzwerk gesammelt und bearbeitet, auf dem Sie ein Profil haben (und das „Datenverantwortlicher“ Ihrer personenbezogenen Daten ist); Menarini hat nur dann Zugriff auf und bearbeitet einen kleinen Teil der Daten, die das Soziale Netzwerk von Ihnen erfasst, wenn Sie mit der Seite von Menarini interagieren. Menarini ist in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir über das jeweilige Soziale Netzwerk beziehen, „Unabhängiger Datenverantwortlicher“: das bedeutet, dass die Sozialen Netzwerke und Menarini eigenständig über die Zwecke und Methoden der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf die sie jeweils Zugriff haben, entscheiden.

Die durch Menarini durchgeführten Bearbeitungsvorgänge werden nachfolgend beschrieben. Sollten Sie sich für die Bearbeitung Ihrer Daten durch die Sozialen Netzwerke interessieren, lesen Sie bitte die über Ihr(e) Profil(e) im jeweiligen Sozialen Netzwerk verfügbaren Datenschutzrichtlinien. Sobald Sie mit der Seite von Menarini interagieren, kann Menarini die folgenden personenbezogenen Daten über Sie bearbeiten, die von Ihrem Profil stammen: Name, Nachname, Nutzername und weitere biografische und berufliche Informationen, Alter, Geschlecht, von Ihnen freiwillig veröffentlichte oder über die Sozialen Netzwerke in Beiträgen oder sonstigen Funktionen geteilten Informationen; Ihre Aktivitäten im Sozialen Netzwerk auf den Seiten von Menarini und in den Sozialen Netzwerken, wie z.B. „Likes“, Kommentare, öffentliche Beiträge, Tags und Hashtags; Inhalte privater Nachrichten an Menarini.

Darüber hinaus kann das Soziale Netzwerk – sofern Sie über Ihr Profil im Sozialen Netzwerk und die Browsereinstellungen Ihre Einwilligung gegeben haben – Menarini zusätzliche Informationen über Aktivitäten und Präferenzen, die Sie beim Surfen im Internet zum Ausdruck gebracht haben, zur Verfügung stellen. Derartige Informationen können auch mit Hilfsmitteln wie z.B. Cookies, Web Beacons und Pixeltags gesammelt werden: weitere Informationen finden Sie in Ihren Browsereinstellungen, Ihren Profileinstellungen im Sozialen Netzwerk oder den Richtlinien der von Ihnen besuchten Webseiten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass relevante Informationen zu besagten Hilfsmitteln, sofern sie auf den Webseiten von Menarini verwendet werden, in den jeweiligen Cookie- und Datenschutzrichtlinien zu finden sind. Wir möchten zudem klarstellen, dass Menarini möglicherweise in der Lage ist, einige der mit Ihrem Profil im Sozialen Netzwerk verbundenen Informationen wie z.B. Altersgruppe, „Likes“ etc. zu erkennen und Sie in manchen Fällen sogar zu identifizieren, sobald Sie sich in Ihr Konto im Sozialen Netzwerk einloggen und mit dem gleichen Gerät im Internet surfen.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke bearbeitet:

• Beantwortung Ihrer Beiträge, Ersuchen und Fragen und Ermöglichung Ihrer Teilnahme an Aktivitäten auf der Seite; Verwaltung und Optimierung des Inhalts der Seite, Durchführung statistischer Analysen und Marktforschung zu Nutzern, die mit den Seiten oder unseren Webseiten interagieren.
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten sowie Klärung der Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz der öffentlichen Gesundheit, was die Überwachung, Nachverfolgung und Offenlegung von Informationen über tatsächliche oder potenzielle unerwünschte Ereignisse im Zusammenhang mit der Nutzung der Produkte von Menarini gegenüber Behörden/sonstigen Stellen (Lizenzgeber, Lizenznehmer etc.) erfordert.
• Ihre Einhaltung der Netiquette sicherstellen; die rechtlichen Ansprüche von Menarini durchsetzen; den Ethik- und Verhaltenskodex von Menarini durchsetzen.
• Durchführung von Werbekampagnen zu den Aktivitäten, Produkten oder Dienstleistungen von Menarini (in Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zur Bewerbung von gesundheitsbezogenen Produkten und Dienstleistungen) über das Social-Network-Konto von Menarini, einschliesslich der Zusendung von Werbeanzeigen oder -nachrichten, sofern Sie – falls erforderlich – Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Zusendung zielgerichteter Anzeigen zu den im vorhergehenden Aufzählungspunkt beschriebenen Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen („Profiling“), sofern Sie – falls erforderlich – Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Prüfung und/oder Aufbau einer geschäftlichen Beziehung in Bezug auf Nutzerdaten, die in Verbindung mit Stellenangeboten gesammelt werden, die Menarini in Sozialen Netzwerken veröffentlicht.

Sollten Sie Daten veröffentlichen, die Dritte betreffen, liegt es in Ihrer Verantwortung, jegliche Auflagen in Bezug auf die Informationen und die Einholung der Einwilligung entsprechend der geltenden Datenschutzgesetze abzuklären.

Hinsichtlich Ihrer Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Daten, die Menarini über Ihr Profil im Sozialen Netzwerk erhält, stellen wir Folgendes klar: (i) die erforderlichen Einwilligungen durch Sie wurden mit Ihrer Anmeldung bei den Sozialen Netzwerken erteilt und Sie können diese jederzeit individuell anpassen (Menarini hat auf diese Vorgänge jedoch keinerlei Einfluss – sie werden vollständig durch die Sozialen Netzwerke verwaltet); (ii) durch Menarini bearbeitete Daten sind solche, die durch das Soziale Netzwerk bereitgestellt werden: das bedeutet, dass Menarini nicht verantwortlich ist für jegliche unberechtigte Offenlegung von Informationen durch das Soziale Netzwerk oder den Erhalt unerwünschter Anzeigen/Nachrichten entgegen der von Ihnen ausgewählten Optionen.

Ihre personenbezogenen Daten werden vorwiegend elektronisch bearbeitet und unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzgesetze, einschliesslich der Aspekte Datensicherheit und Vertraulichkeit, in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmässigkeit und Fairness in die IT-Systeme eingegeben. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies unbedingt erforderlich ist, um die jeweils verfolgten Zwecke zu erfüllen – das entscheidende Kriterium für die Festlegung der Speicherdauer basiert jedoch in jedem Fall auf den gesetzlich zulässigen Fristen sowie den Grundsätzen der Datenminimierung, Speicherbegrenzung oder sinnvollen Verwaltung unserer Archive.

Das Personal von Menarini muss einer der folgenden Kategorien angehören, um Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten zu dürfen: technisches und administratives Personal, IT-Mitarbeitende, Produktmanager, Beteiligte an internen Audit- und Compliance-Verfahren sowie weitere Mitarbeitende, für die eine Bearbeitung der personenbezogenen Daten zur Ausübung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten können für Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke auch im Ausland und/oder ausserhalb der Schweiz und/oder der EU/des EWR („Drittländer“) an weitere Unternehmen der Menarini-Gruppe (ebenfalls mit Sitz im Ausland) weitergegeben werden.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten, auch in Drittländern, nach geltendem Recht übermittelt werden an: das Aufsichtsorgan von Menarini, Drittunternehmen wie z.B. Dienstleister und Sub-Dienstleister von IT- und Cloud-Computing-Diensten, Netzwerk-Provider, die Menarinis Seiten verwalten, und Unternehmen, die im Auftrag von Menarini Beratungsleistungen erbringen (z.B. Steuern, Verwaltung etc.), Institutionen, Behörden und öffentliche Einrichtungen für ihre jeweiligen institutionellen Zwecke; Drittparteien im Falle von Audits, Fusionen und Übernahmen (auch im Ausland). Die Empfänger bearbeiten die Daten für die oben genannten Zwecke und unter Einhaltung der anwendbaren Gesetze.

Bezüglich der Übermittlung personenbezogener Daten ausserhalb der Schweiz und/oder der EU/des EWR, auch in Länder, deren Gesetzgebung für personenbezogene Daten nicht das gleiche Mass an Schutz gewährleistet wie die geltenden Datenschutzgesetze, erklärt Menarini, dass die Übermittlung in jedem Fall unter Einhaltung der durch die geltenden Datenschutzgesetze vorgesehenen Garantien erfolgt, z.B. auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers oder Standardvertragsklauseln, welche durch die Europäische Kommission genehmigt und durch den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) angepasst wurden, oder die Übermittlung erfolgt nur in Länder, welche durch die jeweilige Schweizer Behörde (EDÖB oder Bundesrat) als sicher eingeschätzt werden. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Liste von Ländern bereit, in die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Sie können Ihre Rechte gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben, indem Sie Menarini unter der E-Mail-Adresse dataprivacy@menarini.ch kontaktieren. Dies umfassen unter anderem: Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten, Prüfung ihres Inhalts, ihrer Herkunft, ihrer Richtigkeit und ihres Standorts (auch in Bezug auf mögliche Drittländer), Anforderung einer Kopie, Ersuchen um Korrekturen und, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, Einschränkung der Bearbeitung, Löschung/Vernichtung sowie Widerspruch gegen die direkte Kontaktaufnahme (auch begrenzt auf bestimmte Kommunikationsmittel). Sie können zudem mögliche Bedenken hinsichtlich der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten äussern oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in der Schweiz der EDÖB) einreichen. Um Ihre Einwilligung(en) gegenüber den Sozialen Netzwerken zu widerrufen, müssen Sie Ihr Ersuchen direkt an die Sozialen Netzwerke selbst richten.

Nutzungsbedingungen für die Social-Media-Kanäle der A. Menarini GmbH

Sehr geehrter Nutzer, vielen Dank für Ihr Interesse an den Social-Media-Kanälen (insbesondere LinkedIn, Facebook und Instagram, im Folgenden “Kanäle” genannt) der A. Menarini GmbH (im Folgenden "Unternehmen" genannt). Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie wissen müssen, wenn Sie auf diesen Kanälen Kommentare oder Inhalte posten möchten. Die Mission des Unternehmens ist es, das Leben der Menschen zu verbessern, indem es Patienten qualitativ hochwertige Produkte zur Verfügung stellt. Um dieses Ziel zu erreichen, hat das Unternehmen die soziale und moralische Pflicht, ethisch korrektes Verhalten zu leben, zu unterstützen und zu fördern, in Übereinstimmung mit den Werten der Integrität, Korrektheit und Transparenz, die es schon immer ausgezeichnet haben. Das Unternehmen hat sich diese Prinzipien zu eigen gemacht und wendet sich gegen alle Handlungen und Vorgehensweisen, die ein Verhalten, das nicht damit übereinstimmt, fördern oder gar tolerieren könnten. Das Unternehmen ist in Sektoren tätig, für die besondere Bestimmungen gelten; jegliche Diskussionen müssen daher im Einklang mit den nachstehenden Nutzungsbedingungen stehen. Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht bearbeitet. Für weitere Informationen, klicken Sie hier.

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