La Société A. Menarini GmbH («Société» ou «nous») accorde une importance primordiale au respect de la vie privée des utilisateurs de son Site Web et met tout en œuvre pour strictement satisfaire à la loi applicable (Loi suisse sur la protection des données ainsi que, si applicable, la réglementation européenne (UE) 2016/679 – ci-après «RGPD», ci-après ensemble "Lois sur la protection des données"). Le présent document («Déclaration de protection des données») informe sur la façon dont les données personnelles collectées par la Société via son site Internet («Site Web») sont traitées. L’éventuelle collecte d’autres types de données personnelles sur des sites Internet spécifiques font l’objet des déclarations de protection des données supplémentaires qui y sont publiés doivent être respectés, formant un complément à la présente Déclaration de protection des données.

Le Contrôleur est A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38 8050 Zurich, Suisse, dataprivacy@menarini.ch («Contrôleur»). Le représentant pour le Contrôler des données au sein de l’Union européenne («Data Protection Officer» ou «DPO») peut être contacté à l’adresse suivante: dataprivacy@menarini.ch

Le représentant pour le contrôler des données au sein de l’Union européenne peut être contacté à l’adresse suivante : DPO@menarini.com

Les données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter vous concernant incluent les types de données suivants :

• Coordonnées personnelles. Celles-ci ne sont collectées que si vous souhaitez nous contacter et incluent toute information que vous fournissez à la Société nous permettant de vous répondre, telle que votre nom, adresse postale, adresse e-mail, détails concernant vos réseaux sociaux, ou numéro de téléphone. Selon la nature de votre demande, nous pouvons également avoir besoin de vos qualifications professionnelles, le contenu de votre demande ou rapports et toute donnée supplémentaire que la Société peut être amenée à obtenir, y compris de tiers, dans le cadre des activités concernées.
• Informations de Compte utilisateur. Si vous vous êtes enregistré pour accéder à un Site Web de la Société, nous collectons vos coordonnées d’accès (nom utilisateur, mot de passe et coordonnées personnelles).
• Informations relatives à la santé. Si vous prenez contact avec la Société concernant un effet indésirable potentiellement lié au traitement d’une maladie (processus nommé pharmacovigilance), nous sommes dans l’obligation légale de collecter et traiter ce type d’information.
• Informations provenant de l’ordinateur / appareil de connexion. Toute information relative au système informatique ou autre appareil utilisé pour accéder à l’une de nos pages Internet ou applications, telle qu’adresse du Protocole Internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur ou appareil à Internet, type de système d’exploitation, ainsi que type et version de moteur de recherche. Si vous accéder à un Site Web ou une applications de la Société par le biais d’un appareil mobile tel qu’un smartphone, l’information collectée peut également inclure, lorsque cela s’applique, le code appareil (device ID) unique de votre téléphone, votre géolocalisation et d’autres données similaires concernant votre appareil mobile.
• Informations relatives à l’utilisation des Sites Web / outils de communication. Lorsque vous naviguez sur ou interagissez avec ses Sites Web, la Société utilise des technologies de collecte automatique de données pour collecter certaines information concernant vos actions. Cela inclut des informations telles que les liens sur lesquels vous cliquez, les pages et contenus que vous visionnez et le temps que vous y passez, et d’autres informations et statistiques similaires sur vos interactions, comme les temps de réponse du contenu, erreurs de téléchargement et durée de visite sur certaines pages. Ces informations sont collectées par le biais de technologies automatisées telles que cookies et balises web, et sont également collectées par le biais de technologies de traçage de tiers à des fins d’analyse et de publicité. Vous avez entre autre le droit de vous opposer à l’utilisation de telles technologies – pour plus de détails, nous vous invitons à consulter notre Cookie Policy.

• Informations de contact personnel. Nous utilisons vos coordonnées personnelles à des fins de service client, et notamment pour répondre à vos demandes. Cela nécessite généralement l’utilisation de certaines données de contact personnel et d’informations concernant la raison de votre demande (par ex. problème, question / réclamation produit, question générale, etc.).
• Informations de Compte utilisateur. Elles sont utilisées pour gérer les connexions à des Sites Web à accès restreint.
• Informations relatives à la santé. Si vous prenez contact avec la Société concernant un effet indésirable potentiellement lié au traitement d’une maladie (processus nommé pharmacovigilance), nous sommes dans l’obligation légale de collecter et de traiter ce type d’information.
• Informations issues des ordinateurs / appareils mobiles et relatives à l’utilisation des Sites Web / outils de communication. Conformément aux lois applicables, la Société ne les collecte qu’à des fins purement statistiques et sous forme anonymisée, en vue de contrôler le fonctionnement du Site Web et d’améliorer ses performances.
  Ce type de données n’est pas collecté pour être associé à d’autres informations concernant les utilisateurs ou pour leur identification; toutefois, ces informations, de par leur nature, peuvent permettre à la Société d’identifier des utilisateurs à travers le traitement et l’association avec des données en possession de tiers.
  Les données de navigation sont normalement supprimées suite à leur traitement anonymisé, mais peuvent être stockées et utilisées par la Société pour détecter et identifier les auteurs d’éventuelles fraudes informatiques commises au détriment du Site Web ou en utilisant le Site Web.
  Les données de navigation décrites ci-dessus ne sont stockées que de manière temporaire, sans qu’il soit porté préjudice à cette possibilité et aux conditions stipulées dans la Politique des Cookies.

Pour des raisons légales. La Société traite vos données personnelles (même sans votre consentement préalable) en cas de/pour:

obligations légales et réglementaires;
• à la demande des autorités de poursuite pénale compétentes;
• protéger ses droits dans le cadre d’une procédure juridique;
• la mise en œuvre du Code de Conduite du groupe Menarini;
• la préservation d’un autre intérêt légitime de l’entreprise ou d’un tiers;
• la réalisation d’un contrat passé avec vous. Cela vaut également pour les procédures de traitement nécessaires à l’exécution de mesures préalables au contrat;
• cas exceptionnels, dans lesquels vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique requièrent un traitement des données.

Toutes vos données sont traitées via des technologies automatisées et électroniques à même de garantir une sécurité et une confidentialité totales.

Les formulaires à compléter sur le présent Site Web requièrent de votre part de fournir uniquement les données personnelles strictement nécessaires à la gestion de vos communications et demandes. Ces données sont signalées par un astérisque [*]. Si vous ne souhaitez pas nous les fournir, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre communication / demande. Inversement, les formulaires peuvent aussi vous donner la possibilité de fournir des données personnelles n’étant pas strictement nécessaires à la gestion de vos demandes. Fournir ce type de donnée est facultatif – ne pas les fournir n’a aucune conséquence.

Cette Déclaration de protection des données s’applique aux seuls Sites Web tels que définis ci-dessus. Bien que le Site Web puisse contenir des liens vers d’autres sites Internet (connus comme sites web tiers), veuillez noter que la Société n’a pas d’influence sur les accès ou de contrôle sur les cookies, balises web ou autres technologies de traçage des utilisateurs pouvant être actifs sur de tels site web tiers, sur les contenus et matériaux qui y sont publiés, ou sur leurs méthodes de traitement de vos données personnelles. Pour cette raison, la Société décline expressément toute responsabilité à ce sujet. Vous devez en conséquence vérifier les déclarations de protection des données de tels sites web tiers et vous renseigner sur leurs conditions d’utilisation et sur la manière dont ils traitent vos données personnelles. La présente Déclaration de protection des données ne s'applique qu'au Site Web tel que défini ci-dessus.

Les ordinateurs et programmes utilisés par la Société sont paramétrés de manière à réduire au maximum l’utilisation des données personnelles. Ces données ne sont traitées que dans la mesure requise pour l’atteinte des fins indiquées dans la présente Déclaration de protection des données et ne sont stockées que le temps strictement nécessaire à la réalisation des objectifs spécifiques poursuivis – dans tous les cas, les critères utilisés pour déterminer la période de stockage respectent les exigences légales en termes de limite de temps permises et de principe de minimisation des données, limitation de stockage ou gestion rationnelle de nos dossiers.

L'entreprise s'engage à garantir la sécurité de vos données personnelles et à respecter les dispositions de sécurité prévues par la loi afin d'éviter la perte de données, l'utilisation illicite ou illégale de données ou l'accès non autorisé à des données. L'entreprise utilise de nombreux types de technologies et de procédures de sécurité avancées pour contribuer à la protection de vos données personnelles. Par exemple, les données à caractère personnel sont stockées sur des serveurs sécurisés, situés dans des locaux dont l'accès est protégé et contrôlé. Vous pouvez aider l'entreprise à mettre à jour et à corriger vos données personnelles en communiquant vos changements d'adresse, vos qualifications, vos coordonnées, etc.

Les personnes appartenant aux catégories suivantes sont autorisées à traiter vos données:

• personnel technique et administratif,
• personnel IT,
• responsables de produit et autres collaborateurs ayant besoin de traiter les données dans le cadre des tâches qui leurs sont confiées.

Les données peuvent également être communiquées, dans des pays situés hors de Suisse ou de l’UE («Pays Tiers»), à d’autres sociétés du groupe Menarini, à des fins identiques et / ou pour des raisons administratives ou comptables.
En outre, les données peuvent être communiquées, dans des Pays Tiers également, aux / à des:

• institutions, autorités, organismes publics à des fins institutionnelles;
• professionnels, consultants indépendants – individuellement ou en partenariat – et autres tiers ainsi que prestataires qui fournissent au Contrôleur des services commerciaux, professionnels ou techniques nécessaires au fonctionnement du Site Web (par ex. fourniture de services IT et Cloud Computing), en vue de réaliser les objectifs mentionnés ci-dessus et de soutenir le Contrôleur dans le cadre des services que vous avez demandés;
• parties tierces dans le cas de fusions, acquisitions, transferts d’activité / d’entreprise – ou de filiales, audits ou autres opérations extraordinaires;
• conseil de surveillance, basé à l’adresse du Contrôleur, pour la réalisation de ses activités de supervision et la mise en œuvre du Code de Conduite du groupe Menarini.

Les destinataires mentionnés ne recevront que les Données nécessaires à leurs fonctions respectives et devront les traiter uniquement aux fins des objectifs cités ci-dessus et en accord avec les lois de protection des données.

Les Données peuvent en outre être communiquées à d’autres destinataires légitimes parfois identifiés par les lois applicables.

A l’exception de ce qui précède, les Données ne seront pas partagées avec des tiers, qu’il s’agisse de personnes morales ou physiques, ne réalisant aucune tâche de nature commerciale, professionnelle ou technique pour le Contrôleur et ne feront l’objet d’aucune diffusion.

Les personnes qui recevront les Données les traiteront, le cas échéant, en leur qualité de Contrôleur, Processeur ou personne autorisée à traiter les données personnelles aux fins indiquées ci-dessus et dans le strict respect des Lois sur la protection des données.
S’agissant d’un transfert des Données en dehors de la Suisse ou de l’UE, y compris dans des pays ne garantissant pas le même niveau de protection des données personnelles que celui accordé par les Lois suisses ou européennes, le Contrôleur informe que le transfert s’effectuera dans tous les cas conformément aux méthodes autorisées par les Lois sur la protection des données, par exemple,

• sur la base du consentement de l’utilisateur,
• sur la base des Clauses Contractuelles Standards approuvées par la Commission Européenne, avec les modifications du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ("PFPDT") en choisissant des tiers engagés dans des programmes internationaux de libre circulation des Données (par ex. bouclier de confidentialité entre l'UE et les USA), ou
• opérant dans des pays considérés comme sûrs par le PFPDT ou le Conseil fédéral suisse et / ou la Commission Européenne.

Vous pouvez en tout temps, dès lors que les conditions requises sont remplies, exercer les droits dont vous disposez, notamment ceux listés dans les Lois sur la protection des données, à savoir:

• le droit de recevoir confirmation de l’existence de données personnelles vous concernant;
• le droit de contrôler le contenu, la provenance, la véracité, le lieu (également en ce qui concerne les pays tiers);
• le droit de réclamer une copie;
• le droit de réclamer une correction;
• le droit de s’opposer à une utilisation à des fins de marketing direct (de manière générale ou pour certains supports ou actions uniquement);
• le droit de s’opposer à une utilisation à des fins de contact direct;
• le droit d’une demande de suppression / destruction;
• le droit d’une demande de limitation du traitement;
• le droit d’une demande de transfert des données.

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement (cela n’affectant pas la légalité du traitement avant la révocation) ainsi que faire part au délégué à la protection des données de vos observations sur un usage spécifique des données en lien avec des situations personnelles particulières, que vous jugez abusif ou injustifié au regard de la relation existante ou déposer plainte auprès le DPO ou de l’autorité de protection des données (pour la Suisse le PFPDT).

La dernière mise à jour a été effectuée le 1 septembre 2023. Nous pouvons, de temps à autres, être amenés à changer notre Déclaration de protection des données (en particulier en cas de changement de la réglementation ou en cas de nécessité commerciale de la part de la Société). Nous vous invitons à consulter cette page à intervalle régulier pour vous assurer d’être au courant de tout éventuel changement.

En cas de questions, commentaires ou réclamations concernant la présente Déclaration de protection des données ou le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au début du présent Déclaration de protection des données.

Nous prenons votre vie privée très sérieux et nous nous engageons à la respecter conformément aux normes les plus strictes du secteur. C'est la raison pour laquelle nous souhaitons fournir des informations actualisées sur la manière dont A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurich, Suisse, dataprivacy@menarini.ch (ci-après la "Société" ou "nous") en tant que responsable du traitement des données traite vos données personnelles ("Données") et assure le respect des lois applicables en matière de protection des données.

1. À quelles fins nous traitons vos Données

Nous éditons les Données que vous nous transmettez, que vous nous avez précédemment transmettées à l'occasion de contacts antérieurs avec nous, ou que nous collectons à votre sujet pour la finalité suivante:

Pour que nous puissions entrer en contact avec vous par différents canaux (visites, envoi postal, e-mail, téléphone, médias sociaux) et vous fournir les informations suivantes ou collaborer avec vous:

(A) "Matériel promotionnelles scientifiques", conformément aux lois applicables et au Code pharmaceutique en matière de publicité professionnelle. Il s'agit entre autres de visites de nos collaborateurs du service extérieur pour promouvoir notre portefeuille de produits et/ou vous informer sur nos offres et produits, etc.

(A1) Si vous le souhaitez, nous pouvons vous envoyer également les matériels de promotion scientifique correspondants par le biais de canaux de communication par télécommunication (par exemple courrier électronique, téléphone, réseaux sociaux). Cela comprend notamment, des communications et des mises à jour sur nos dernières campagnes, qui peuvent inclure des informations sur notre portefeuille de produits promus.

(B) "Matériels institutionnelles et non promotionnelles", qui comprennent à titre d'exemple, l'envoi d’informations, des mises à jour, d’actualités, concernant la Société et/ou le groupe Menarini. Il s'agit notamment de mises à jour sur la responsabilité sociale et la durabilité de l'entreprise ainsi que de nouveautés concernant le groupe Menarini.

(B1) Si vous le souhaitez, nous pouvons vous envoyer également les communications institutionnelles et non promotionnelles correspondants par le biais de canaux de communication par télécommunication (par exemple, courrier électronique, téléphone, réseaux sociaux).

(C) "Formation médicale continue", conformément aux lois applicables et au Code pharmaceutique en matière de publicité professionnelle. Il s'agit notamment d'invitations à des événements, des congrès, des webinaires et des congrès de tiers que nous organisons et qui peuvent contenir des informations sur notre portefeuille de produits promus.

(C1) Si vous le souhaitez, nous pouvons vous envoyer également les matériels de formation correspondants par le biais de canaux de communication par télécommunication (par exemple, courrier électronique, téléphone, réseaux sociaux).

(D) "Personnalisation de mesures d’information et de publicité" ("profiling"), en évaluant vos besoins, vos préférences et vos intérêts professionnels, si vous y consentez. Afin d'offrir le meilleur service possible, nous prenons en compte vos préférences (en particulier le comportement par rapport aux e-mails, lors de la participation à des manifestations ainsi lors des visites) pour personnaliser les mesures d’information et de publicité concernant les matériels mentionnés en (A), (B) et/ou (C). À ces fins, les communications numériques qui vous sont envoyés et/ou les matériels numériques peuvent contenir des "trackers" qui nous permettent de collecter certaines informations. En ce qui concerne les communications numériques, nous pouvons savoir, par exemple, le moment où vous avez ouvert et/ou supprimé une communication, les liens sur lesquels vous avez cliqué dans la communication, votre client de messagerie et certaines informations anonymes et agrégées sur les zones géographiques des utilisateurs. En ce qui concerne les matériels numériques présenté lors de la visite de notre service externe, nous pouvons par exemple savoir quels matériels vous avez consultés/visualisés, lequel vous avez préférés, ainsi que la date et la durée du consultation/visionnage. Nous traitons ces informations, par exemple, pour vérifier l'efficacité de nos campagnes, de nos communications et matériels numériques.

(E) "Mise à disposition de vos services", en vous engageant dans une collaboration avec nous afin de nous faire bénéficier de votre expertise pour certains événements et projets définis, pour la clarification préalable des conflits d'intérêts potentiels pour vous ou pour la Société, ainsi que pour l'exécution du contrat de service.

Dans le cadre de notre plate-forme de services [www.menarini-services.ch], nous traitons également vos données aux fins mentionnées ci-dessous:

(F) "Utilisation de nos offres", par votre inscription à une formation en ligne via notre plateforme de services ou la commande de matériel de service général ou d'informations spécifiques aux produits et de matériel publicitaire via notre e-catalogue et leur livraison à votre adresse professionnelle.

(G) "Utilisation du suivi en ligne" en ce sens que nous enregistrons votre accès à notre plateforme de services et suivons votre comportement d’utilisateur afin de pouvoir assurer la fonctionnalité de la plateforme de services, l'optimiser et effectuer des évaluations et des personnalisations.

(G1) Si vous acceptez l'utilisation des catégories de cookies correspondantes par le biais de votre sélection dans la bannière des cookies, voir la politique des cookies [www.menarini-services.ch].

2. Quelles sont les Données que nous traitons

Dans le cadre des objectifs décrits ci-dessus, nous pouvons traiter les Données suivantes vous concernant: : (1) Titre professionnel/académique; (2) Nom; (3) Nom de famille; (4) Année d'obtention du diplôme; (5) Sexe; (6) Adresse de visite principale, adresse de correspondance et adresse alternative (numéro de la maison, rue, lieu, pays), ainsi qu'adresse électronique); (7) Heures de visite; (8) Numéro de téléphone au travail; (9) Numéro de téléphone mobile professionnel; (10) Statut professionnel (par exemple, médecin hospitalier, médecin généraliste, infirmière, pharmacien); (11) Qualifications et spécialisations académiques et professionnelles; (12) Informations relatives à d'autres activités (p. ex. fonctions publiques ou politiques, membre de commissions pharmaceutiques), (13) Données relatives aux conférences scientifiques et autres symposiums, y compris les conseils consultatifs auxquels participe le professionnel et qui sont soutenus financièrement par nous (par example dates de voyage et autres données relatives à la réservation); (14) Données relatives à la gestion des échantillons de médicaments; (15) Données relatives à votre utilisation et/ou visualisation de notre matériel d'information électronique/numérique; (16) Autres informations déduites des préférences que vous avez exprimées lors de vos interactions avec nous; (17) Rapports sur les effets indésirables; (18) Défauts de qualité et plaintes relatives aux produits; (19) Demandes de renseignements sur les produits/médicaments; (20) Contrats de conférencier ou consultants et contrats de participation à des formations (en ligne); (21) Formulaires de demande de parrainage; (22) Adresse IP et autres données techniques; (23) login Rx ou DocCheck.

Nous collectons ces données en partie auprès de vous ou à partir de sources accessibles au public, et nous les obtenons en partie auprès de prestataires de services, comme par exemple IQVIA.

Le traitement de vos Données est nécessaire pour nous permettre de réaliser nos activités d'information et de promotion. C'est la raison pour laquelle nous vous demandons de fournir au moins les données mises en évidence ci-dessus en caractères gras: si vous les retenez, nous ne pourrons pas vous transmettre du matériel d’information et de promotion.

3. Sur quelle base nous traitons vos Données

Lorsque les lois applicables en matière de protection des données exigent une base juridique, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour les opérations de traitement des Données décrites ci-dessus:

(A) (B) (C) L'intérêt légitime de la société à vous contacter et à vous faire participer à l'envoi de "matériel promotionnel scientifique" et de "matériel institutionnel et non promotionnel", ainsi qu'à vous donner accès à la "formation médicale continue" (traditionnelle et numérique).Plus précisément, notre intérêt légitime comprend notamment les activités suivantes: maintien et entretien de la relation commerciale/professionnelle de la Société avec les professionnels qui sont des contacts professionnels préexistants ou ont exprimé un intérêt pour les services fournis; création de profils individuels de clients à partir du retour d'information des professionnels à nos représentants commerciaux ainsi que d'autres informations; organisation et plans de la Société concernant les services d'informations scientifiques; suivi/rapport des activités quotidiennes envers les HCP et réalisation d'analyses statistiques sur nos mesures d'information et de promotion.

(A1) (B1) (C1) Votre consentement (si vous choisissez de nous le donner) pour recevoir des "matériels promotionnelles scientifique" et des "matériels institutionnelles et non promotionnelles", ainsi que d’accorder l’accès à la "formation médicale continue" par le biais de canaux de communication par télécommunication (par exemple, courrier électronique, courrier postal, téléphone, réseaux sociaux). En cas de consentement, nous sommes tenus de vous offrir une possibilité de refus sans problème et sans frais à tout moment. Si vous ne donnez pas votre consentement, nous ne serons pas en mesure de vous envoyer ces mesures d’information et de promotion par voie numérique.

(D) Votre consentement (dans le cas où vous choisissez de le nous donner) pour nous permettre de personnaliser nos mesures d’information et de publicité, afin qu'elles correspondent le mieux possible à vos besoins, préférences et intérêts. Aux mêmes fins, nous pouvons combiner des données comportementales et de préférence, ainsi que des données de base et des données techniques qui vous sont attribuées, afin de mieux vous comprendre en tant que professionnel avec vos intérêts et autres caractéristiques. Si vous ne consentez pas au profilage, nous ne pourrons pas adapter nos services à vos besoins, préférences et intérêts.

(E) L'exécution d'un contrat, si nous vous engageons en tant qu’orateur ou consultant pour certains projets/événements, ainsi que notre intérêt légitime à gérer les relations commerciales de manière transparente et responsable.

(F) L'exécution d'un contrat, si vous faites appel à nos services tels que la participation à des formations (en ligne) pour lesquelles une participation aux frais est demandée en raison de leur durée et de leur conception, ou si vous passez des commandes via le e-catalogue sur notre plateforme de services.

(G) Votre consentement (si vous nous le donnez) pour que nous puissions utiliser des techniques sur notre plate-forme de services avec lesquelles nous pouvons vous reconnaître lorsque vous l'utilisez et éventuellement aussi vous suivre sur plusieurs visites, voir la politique de cookies [www.menarini-services.ch].

En outre, nous pouvons traiter vos Données sans votre consentement pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires et aux ordres officiels (p. ex. comptabilité de la remise d’échantillons de médicaments ou traçabilité des dispositifs médicaux), pour faire valoir ou défendre des revendications légales ou pour poursuivre d’ autres intérêts légitimes (par exemple, pour échanger des données entre les sociétés du groupe Menarini).

4. Comment nous traitons vos Données

Les Données sont traitées tant sur papier que par voie électronique et introduites dans notre système conformément aux lois applicables - y compris les dispositions relatives à la sécurité et à la confidentialité des données - et selon les principes de traitement transparent et licite. Vos Données ne seront conservées que le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées; en tout état de cause, le critère utilisé pour déterminer la durée de la période de conservation tient dûment compte de respecter toutes exigences légales et réglementaires pertinentes, du principe de minimisation des données et de la nécessité de gérer rationnellement les dossiers de la Société. Nous pouvons conserver vos Données même après la mise en œuvre de nos services vous concernant, mais uniquement pendant la durée nécessaire à l'exécution des obligations contractuelles et légales ainsi qu'à la réalisation des objectifs énumérés ci-dessus. Nous mettons à jour et entretenons en continu nos bases de données afin de garantir que vos Données sont toujours correctes et actuelles.

5. A qui nous partageons vos données

Au sein de notre entreprise, nos collaborateurs n'ont accès à vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l'accomplissement de l'objectif respectif. Vos Données peuvent être traitées par le personnel appartenant aux catégories suivantes: greffier, personnel médical, personnel de terrain, chefs de produits, service juridique et de conformité, auditeur interne, etc. Les Données peuvent également être traitées par tous les autres employés, si cela est nécessaire à l’accomplissement de leurs taches.

À des fins organisationnelles, administratives, financières, comptables ou à d'autres fins de gestion interne, ou si cela est nécessaire à la réalisation de la finalité en question, vos données peuvent également être transmis à la société mère de la Société, A. Menarini IFR Srl, dont le siège est basé à Florence (Italie), ainsi qu'à d'autres sociétés du Groupe Menarini, y compris ceux situés dans des pays tiers en dehors de l'Espace économique européen et/ou de la Suisse. Nous pouvons être amenés à divulguer vos Données à Swissmedic, à l'Office fédéral de la santé publique, à ScienceIndustries, aux autorités sanitaires nationales et locales, aux centres de santé et aux universités, à d'autres autorités publiques, aux associations professionnelles et à d'autres destinataires afin de nous conformer aux exigences légales et réglementaires auxquelles nous sommes tenus.

En outre, nous pouvons partager vos Données avec d'autres sociétés, telles que des fournisseurs d'adresses externes, des fournisseurs de services informatiques et de cloud computing, des agences de marketing, des organisateurs d'événements, des fournisseurs de services d'analyse de sites web, des fournisseurs de services d'expédition et de logistique, ainsi que d'autres fournisseurs de services et des sociétés qui effectuent des tâches fiscales/administratives en notre nom.

Lors du transfert de Données vers des pays tiers, c'est-à-dire des pays qui peuvent ne pas garantir les mêmes normes de protection que dans l’ Espace économique européen et/ou la Suisse, nous nous assurons que les Données ne sont traitées que conformément aux lois applicables en matière de protection des données, par exemple sur la base de votre consentement, de la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ("PFPDT") et/ou d'autres autorités suisses compétentes ou d'autres garanties. Sur demande, nous vous fournirons une liste des pays vers lesquels vos Données seront transférées.

6. Vos droits

Vous pouvez nous contacter à tout moment à notre adresse postale (voir ci-dessus) ou à l'adresse dataprivacy@menarini.ch pour exercer les droits dont vous disposez en vertu des lois applicables en matière de protection des données, notamment :

• Droit d'accès/information: vous avez le droit de recevoir des informations à tout moment pour savoir si et lesquelles de vos Données personnelles sont traitées par la Société.
• Droit de rectification: vous avez le droit de faire rectifier ou compléter des Données inexactes ou incomplètes et d'être informé après que la rectification ou le complément a été effectué.
• Droit à l'effacement ou à la destruction: vous avez le droit de demander l'effacement ou la destruction de vos Données à caractère personnel si les Données ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées, si vous avez retiré votre consentement et qu'il n'y a pas d'autre base juridique pour le traitement, ou si les Données sont traitées illégalement.
• Droit à la limitation du traitement: vous avez le droit, sous certaines conditions, de demander la limitation du traitement de vos Données.
• Droit au transfert des Données dans un format lisible par machine: vous avez le droit de recevoir de notre part les Données que nous avons reçues de vous dans un format lisible par machine.
• Droit de retirer le consentement: vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement des Données. Veuillez noter que la révocation n'affecte pas la légalité du traitement des Données effectué jusqu'au moment de la révocation.
• Droit d'opposition: vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos Données personnelles.
• Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente: en Suisse, c'est le PFPDT qui est compétent (Feldeggweg 1, 3003 Berne, Tél. +41 (0)58 462 43 95).

La présente déclaration de protection de données a été mise à jour le 1 octobre 2023.

La Société A. Menarini GmbH (ci-après «Société » ou « nous ») souhaite vous informer que le traitement de vos données personnelles, réalisé par le biais du site Web («Site Web ») ou collectées via ce formulaire de contact (« Formulaire ») s’effectue conformément à la loi sur la protection des données applicable (art. 328b CO en lien avec la Loi suisse sur la protection des données, ci-après  « LPD », et, si applicable, la réglementation européenne (UE) 2016/679 – nommée ci-après «RGPD», ci-après dénommée collectivement « Législation sur le travail et la protection des données ») et la Déclaration de protection des données à l’utilisation de notre Site Web.

CONTRÔLEUR, EU REPRÉSENTANT ET dPO

• Le Contrôleur des données est Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurich, Suisse, dataprivacy@menarini.ch («Contrôleur»).
• Le représentant pour le Contrôler au sein de l’Union européenne (« DPO») peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@menarini.com

CATÉGORIES DE DONNÉES À TRAITER

Nous traitons les données personnelles suivantes, que vous nous fournissez en interagissant avec le Site Web et en utilisant ses services et fonctionnalités: notamment vos nom, prénom, langue maternelle, coordonnées (par ex. adresse, téléphone, e-mail), informations professionnelles, formation et qualifications professionnelles, compétences et expérience, votre CV, tout autre information que vous pouvez décider de transmettre, ainsi que les données supplémentaires que le Contrôleur peut collecter, auprès de tiers, dans les processus de gestion courants de votre dossier («Données»).

La base juridique du traitement est, si nécessaire, l'exécution de mesures précontractuelles et votre consentement tacite en nous envoyant votre candidature. Nous n'avons pas besoin de données sensibles pour le processus de candidature. Si vous nous fournissez volontairement des données sensibles, nous les supprimerons immédiatement.

Le Contrôleur peut traiter vos Données pour répondre à des obligations légales résultant des lois et régulations suisses et européennes, pour exercer ses droits dans le cadre de procédures légales, pour poursuivre ses propres intérêts légitimes et dans autres cas prévus par la loi.

Le traitement s’effectuera par voie informatique et sur papier, et toujours en mettant en œuvre les mesures de sécurité prescrites par la Législation sur le travail et la protection des données.

POURQUOI ET COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONELLES

Les Données sont traitées exclusivement dans le cadre des candidatures reçues et en vue d’évaluer l’adéquation du candidat concerné avec le poste ou pour une collaboration avec le Contrôleur, conformément avec la Législation sur le travail et la protection des données.

Vos Données peuvent dans tous les cas être traitées, même sans votre consentement, afin de satisfaire aux lois et réglementations suisses ou européennes à des fins statistiques sur l’utilisation du Site Web et pour assurer son fonctionnement correct, pour satisfaire au Code de Conduite du groupe Menarini et pour déposer ou défendre d’éventuelles réclamations légales dans l’intérêt du Contrôleur.

Les Données sont saisies dans le système du Contrôleur dans le parfait respect la Législation sur le travail et la protection des données, y compris en termes de sécurité et de confidentialité et selon les principes d’un traitement juste, légal et transparent des Données.

Nous conservons vos Données dans le cadre de la procédure de candidature des candidats rejetés pendant trois mois après le rejet de la candidature. À l'issue de cette période, nous restituons votre dossier et en supprimons toutes les copies ou détruisons les copies papier. Si la Société souhaite conserver des Données en vue de postes ultérieurs, elle obtiendra votre consentement pour une certaine période. Dans des cas exceptionnels (par exemple, pour des postes encore ouverts ou à pourvoir prochainement), il est possible que les Données soient conservées plus longtemps sur la base d'intérêts légitimes, mais pas plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Nous conservons les Données relatives à la procédure de candidature des candidats retenus (par exemple, les enregistrements de la procédure de recrutement, la description du poste et la candidature) dans le dossier du personnel pendant dix ans après la fin de la relation de travail.

TRAITEMENT NÉCESSAIRE ET TRAITEMENT OPTIONNEL

Les Formulaires à remplir sur cette page Site Web sont conçus pour vous aider à fournir uniquement les Données requises pour le traitement de votre candidature. Ce type de Données est marqué d’une étoile [*]. Si vous ne souhaitez pas les communiquer, nous ne pourrons pas traiter votre candidature.

GARANTIE DE LA SÉCURITÉ ET DE LA QUALITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos Données font l’objet d’un traitement papier ou informatique, qui garantit dans tous les cas un degré raisonnable de sécurité et de confidentialité.

La Société s’engage à assurer la sécurisation de vos Données et à respecter strictement les dispositions légales en termes de sécurité, afin de prévenir d’éventuels problèmes de perte de données, d’usage illégitime ou illégal des données ou d’accès non autorisé aux données.

La Société utilise divers types de technologies et procédures de sécurisation de pointe, qui visent à contribuer à la protection de vos Données. Les Données sont ainsi stockées sur des serveurs sûrs, situés dans des lieux dont l’accès est protégé et contrôlé. Vous pouvez aider la Société à actualiser et à corriger vos Données, en nous communiquant vos éventuels changements d’adresse, de qualifications, de coordonnées, etc.

PERSONNES TRAITANT VOS DONNÉES

Vos Données sont traitées électroniquement ou manuellement selon les procédures et logiques liées aux objectifs mentionnés ci-dessus et sont accessibles aux collaborateurs du Contrôleur autorisés à traiter les Données et à leurs supérieurs, et en particulier au personnel des catégories suivantes:

• personnel des RH,
• personnel des départements concernés par votre candidature,
• personnel technique, IT et administratif,
• de même que les autres personnes devant traiter vos Données pour effectuer leur travail.

DIVULGATION DE DONNÉES PERSONNELLES À DES TIERS

Les Données peuvent être communiquées à des tiers, également dans des pays autres que la Suisse et/ou en dehors de l’Union Européenne («Pays Tiers»), aux:

• institutions, autorités, organismes publics à des fins institutionnelles;
• professionnels, consultants indépendants – individuellement ou en partenariat – et autres tiers et prestataires qui fournissent au Contrôleur des services commerciaux, professionnels ou techniques nécessaires au fonctionnement du Site Web (par ex. fourniture de services IT et Cloud Computing), en vue de réaliser les objectifs mentionnés ci-dessus et de soutenir le Contrôleur dans le cadre des services que vous avez demandés;
• les cabinets de conseil en recrutement qui aident le Contrôleur à recruter et à sélectionner les candidats;
• parties tierces dans le cas de fusions, acquisitions, transferts d’activité/d’entreprises – ou de filiales, audits ou autres opérations extraordinaires.

Les destinataires mentionnés ne recevront que les Données nécessaires à leurs fonctions respectives et devront les traiter uniquement aux fins des objectifs cités ci-dessus et en accord avec la Législation sur le travail et la protection des données.

Les Données peuvent en outre être communiquées à d’autres destinataires légitimes parfois identifiés par les lois applicables. A l’exception de ce qui précède, les Données ne seront pas partagées avec des tiers, qu’il s’agisse de personnes morales ou physiques, ne réalisant aucune tâche de nature commerciale, professionnelle ou technique pour le Contrôleur et ne feront l’objet d’aucune diffusion.

Les personnes qui recevront les Données les traiteront, le cas échéant, en leur qualité de Contrôleur, Processeur ou personne autorisée à traiter les Données personnelles aux fins indiquées ci-dessus et dans le strict respect de la Législation sur le travail et la protection des données.

S’agissant d’un transfert des Données en dehors de la Suisse et/ou de l’UE, y compris dans des pays ne garantissant pas le même niveau de protection des Données que celui accordé par les lois suisses ou européennes, le Contrôleur informe que le transfert s’effectuera dans tous les cas conformément aux méthodes autorisées par les lois sur la protection des données. Le transfert s’effectuera par exemple:

• sur la base du consentement de l’utilisateur,
• sur la base des Clauses Contractuelles Standards approuvées par la Commission Européenne, avec les modifications nécessaires du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ("PFPDT")
• en choisissant des tiers engagés dans des accords internationaux de libre circulation des Données (par ex. bouclier de confidentialité entre l'UE et
• les USA) ou

• en opérant dans des pays considérés comme sûrs par la Suisse (par le PFPDT ou le Conseil fédéral) et/ou la Commission Européenne.

VOS DROITS

Vous pouvez en tout temps exercer vos droits conformément aux lois sur la protection des données, y compris :

• le droit de recevoir confirmation de l’existence de Données vous concernant,
• le droit de contrôler le contenu, la provenance, la véracité, le lieu (également en ce qui concerne les pays tiers),
• le droit de réclamer une copie,
• le droit de réclamer une justification,
• le droit de s’opposer à une utilisation à des fins de marketing direct (de manière générale ou pour certains supports ou actions uniquement),
• le droit de s’opposer à une utilisation à des fins de contact direct,
• le droit d’une demande de suppression / destruction,
• le droit d’une demande de limitation du traitement,
• le droit d’une demande de transfert des données.

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement (cela n’affectant pas la légalité du traitement avant la révocation) ainsi que faire part au délégué à la protection des données de vos observations sur un usage spécifique des Données en lien avec des situations personnelles particulières, que vous jugez abusif ou injustifié au regard de la relation existante ou déposer plainte auprès de l’autorité de protection des données compétent (pour la Suisse au PFPDT).

Vous pouvez en tout temps contacter le Contrôleur et/ou le Data Protection Officer en utilisant les coordonnées fournies au début de ce document pour toute réclamation relative au traitement des Données par la Société, pour exercer vos droits légaux et obtenir une liste des pays à jour vers lesquels vos Données seront transférées.

VERSION ACTUELLE DU PRÉSENT DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

La dernière mise à jour a été effectuée le 1. septembre 2023.

Notre déclaration de protection des données peut de temps à autre faire l’objet de changements, pour s’adapter notamment à des modifications légales, resp. de jurisprudence, ou à une nécessité commerciale de la Société. Veuillez en conséquence régulièrement vérifier la présente page, afin de vous assurer d’être informé d’éventuelles mises à jour.

CONTACT

En cas de questions, commentaires ou réclamations concernant la présente Déclaration de protection des données ou le traitement de vos Données, veuillez nous contacter  en utilisant les coordonnées indiquées au début de la présente déclaration de protection des données.

- Fournisseur : personne physique ou morale avec laquelle les sociétés du Groupe Menarini entretiennent actuellement des relations contractuelles ou précontractuelles (clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, etc.) ;

- Personnes concernées : employés, travailleurs associés et personnes physiques qui agissent au nom et pour le compte de la contrepartie au contrat ou qui, en tout état de cause, interagissent avec les sociétés du Groupe Menarini pour des raisons liées à la négociation, à l'exécution et à la réalisation de la relation contractuelle ou précontractuelle./ul>

- du Fournisseur, s'il s'agit d'une personne physique : données d'identification (nom, prénom, etc.), coordonnées, données fiscales et bancaires ; si les présentations sont effectuées par téléconférence et qu'elles sont enregistrées, les enregistrements audiovisuels seront également traités.

- Personnes concernées : uniquement les données collectées en relation avec la relation contractuelle / précontractuelle existante et qui sont nécessaires à la négociation, à l'exécution et à la réalisation de celle-ci, telles que les données d'identification et les données de contact à des fins professionnelles (par exemple, le numéro de téléphone portable, l'adresse électronique, d'autres coordonnées en tant que personne de contact de la relation contractuelle) ; si les présentations sont effectuées par téléconférence et qu'elles sont enregistrées, les enregistrements audio-visuels seront également traités.

Le présent avis de confidentialité décrit comment A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurich, Suisse, dataprivacy@menarini.ch ("Contrôleur" ou "Société") peut traiter les données à caractère personnel des catégories de personnes suivantes, avec lesquelles la Société peut légalement interagir dans le cadre de ses activités :

• 1. Représentants et fonctionnaires, y compris les élus (maires, etc.), les directeurs, les cadres et les autres agents / employés des agences et institutions publiques (par exemple, les agences gouvernementales, les autorités de santé publique, etc.)
• 2. Représentants, directeurs, fonctionnaires ou membres d'institutions privées (par exemple, organismes de santé privés, autres entreprises, organisations caritatives, associations industrielles, associations de patients, agences de presse, etc ;)
• 3. Autres personnes de contact (par exemple, secrétaires, collaborateurs, patients experts, etc.) et porte-parole des organisations publiques et privées mentionnées au point précédent. Dans certains cas (par exemple, l'organisation d'événements tels que des conférences, des visites de locaux d'entreprises, etc.), il peut s'agir d'invités accompagnateurs (par exemple, des membres de la famille) de ces personnes.

Les finalités et la base juridique, le cas échéant, du traitement sont les suivantes :

• permettre à l'entreprise d'exercer des activités de relations publiques et institutionnelles liées à sa mission. La base juridique du traitement est l'intérêt légitime de l'entreprise à s'engager dans de telles activités de relations publiques. Il peut s'agir notamment de la programmation de réunions, de rendez-vous, de l'organisation de visites d'entreprises, de conférences et d'autres activités ;
• Garantir la légalité des activités de la Société (par exemple, en vertu des lois anti-corruption et antitrust), ce qui peut impliquer, par exemple, de retracer tous les contacts avec les membres ou les représentants desdites organisations afin de contrôler que toutes les interactions se déroulent dans le respect de toutes les lois applicables et des normes éthiques de la Société et du Groupe Menarini. La base juridique du traitement est l'intérêt légitime de la Société et de la société à garantir la légalité de toutes les activités de l'entreprise, notamment en appliquant le code de conduite du Groupe Menarini et le modèle de gestion et de contrôle de l'organisation de l'entreprise, ainsi que l'intérêt de l'entreprise à se défendre dans le cadre de procédures judiciaires où elle pourrait être appelée à prouver la légalité de ses activités.

Les données personnelles seront accessibles aux fonctions concernées de l'entreprise, aux fonctions d'audit interne et de conformité, aux services informatiques, ainsi qu'aux fournisseurs (tels que les fournisseurs de communications électroniques, les consultants, les avocats, etc.), aux autres sociétés du Groupe Menarini aux mêmes fins que celles décrites ci-dessus. Les données personnelles peuvent être transférées à l'étranger, y compris dans des pays qui ne protègent pas le droit à la confidentialité des données dans la même mesure que les lois suisses / européennes. Dans ce cas, la Société mettra en place des mesures adéquates - telles que la conclusion de clauses contractuelles types avec les destinataires - pour s'assurer que ces derniers s'engagent à offrir un niveau de protection adéquat aux données personnelles transférées. Une copie des clauses / garanties, ainsi qu'une liste des pays vers lesquels les données personnelles sont transféré, est disponible sur demande.

Les données personnelles peuvent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Cette période peut s'étendre de dix ans (minimum) jusqu'à la dissolution de la Société (maximum).

Les personnes concernées peuvent exercer leur droit de savoir si la Société traite ou non leurs données personnelles, d'en obtenir une copie, de rectifier, de mettre à jour, leurs données personnelles, de s'opposer au traitement, de demander leur effacement / destruction, en contactant la Société (voir les coordonnées indiquées ci-dessus) ou le Délégué à la Protection des Données (DPD) du Groupe Menarini à l'adresse dpo@menarini.com. Le DPD sera également heureux de répondre à toute plainte soulevée par les personnes concernées concernant l'utilisation des données à caractère personnel décrites dans le présent document. Les personnes concernées peuvent également déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données (pour la Suisse, au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, PFPDT).

La présente déclaration de protection des données décrit la manière dont A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurich, Suisse, dataprivacy@menarini.ch („Menarini“), traite vos données personnelles lorsque vous utilisez votre profil sur le réseau social, comme par exemple Facebook, YouTube, Twitter, Instagram ou LinkedIn et des réseaux ou portails similaires ( les „Réseaux Sociaux“) pour interagir avec le compte/la page/le profil de Menarini sur ces Réseaux Sociaux, ou lorsque vous naviguez sur les sites Internet de Menarini (chacune individuellement une „Page“) en étant connecté(e) à ces Réseaux Sociaux.

Ce document n’informe que les opérations de traitement des données personnelles effectuées par Menarini: vos données sont en fait d’abord collectées et traitées par le Réseau Social sur lequel vous avez un profil (qui joue le rôle de „Contrôleur de données“ de vos données personnelles), et ce n'est que si vous interagissez avec la Page de Menarini, que celle-ci aura accès à et traitera une petite partie des données vous concernant détenues par le Réseau Social. Menarini est un „Contrôleur Indépendant“ des données personnelles vous concernant reçues du Réseau Social concerné, ce qui signifie que les Réseaux Sociaux et Menarini décident de manière autonome des objectifs et des méthodes qu’ils utilisent pour traiter les données personnelles vous concernant auxquelles ils ont accès.

Les opérations de traitement effectuées par Menarini sont décrites ci-après. Si vous désirez savoir comment les Réseaux Sociaux traitent vos données, nous vous invitons à lire les politiques de confidentialité disponibles via votre profil sur les différents Réseaux Sociaux sur lesquels vous êtes inscrit(e)s. Si vous interagissez avec la Page de Menarini, celle-ci peut traiter les données personnelles suivantes vous concernant, découlant de votre profil : prénom, nom de famille, nom d'utilisateur et autres informations sur votre biographie et votre profession, âge, sexe, informations rendues volontairement publiques par vous ou partagées via le Réseau Social au moyen de posts ou d'autres fonctionnalités ; vos activités sur le Réseau Social sur les Pages de Menarini et sur les Réseaux Sociaux, comme les „likes“, les commentaires, les posts publics, les tags et les hashtags ; le contenu des messages privés adressés à Menarini.

Si vous avez donné votre consentement via votre profil et les paramètres de votre navigateur, le Réseau Social peut également mettre à la disposition de Menarini des informations complémentaires sur les activités également et les préférences que vous avez indiquées lors de votre navigation sur Internet. Ces informations peuvent également être collectées à l'aide d'instruments tels que les cookies, les balises web et les balises pixel : pour plus d'informations, nous vous invitons à vérifier les paramètres de votre navigateur, les paramètres de votre profil ou les directives des sites web que vous visitez. Nous vous informons que lorsque ces instruments sont utilisés sur les sites Web de Menarini, les détails correspondants sont fournis dans les politiques en matière de cookies et de confidentialité. Nous précisons que si vous vous êtes connecté(e) à votre compte sur le Réseau Social et que vous naviguez sur Internet avec le même appareil, Menarini peut être en mesure de détecter certaines des informations liées à votre profil de Réseau Social, comme votre tranche d'âge, les „likes“ etc. et, dans certains cas, elle peut également vous identifier.

Vos données personnelles seront traitées aux fins:

• répondre à vos posts, requêtes et demandes, et vous permettre de participer aux activités réalisées via la Page ; gérer et optimiser le contenu de la Page, effectuer des analyses statistiques et des études de marché concernant les utilisateurs qui interagissent avec la Page ou nos sites Internet.
• remplir ses obligations légales et préciser ses obligations en matière de protection de la santé publique, qui requièrent la surveillance, le suivi et la communication aux autorités/à d’autres organismes (donneurs de licence, preneurs de licence etc.) de toute information concernant des événements indésirables avérés ou potentiels en lien avec l'utilisation des produits Menarini.
• s'assurer que vous observez la Netiquette ; faire respecter les droits légaux de Menarini ; faire respecter le code étique et de conduite du groupe Menarini.
• mener des campagnes promotionnelles relatives aux activités, aux produits ou aux services de Menarini (conformément aux lois applicables aux activités promotionnelles de produits et services liés à la santé) au moyen du compte de Réseau Social de Menarini, y compris par l'envoi d'annonces ou de messages, à condition, si cela s’avère nécessaire, que vous donniez votre accord à cet effet.
• vous envoyer des publicités ciblées („Profilage“) concernant les activités, produits et services mentionnés au point précédent, à condition, si cela s’avère nécessaire, que vous donniez votre accord à cet effet.
• concernant les données d'utilisateur collectées dans le cadre des offres d'emploi publiées par Menarini par le biais des Réseaux Sociaux, pour évaluer et/ou établir un rapport professionnel.

Si vous publiez des données concernant des tiers, il vous incombe d’être au clair avec les exigences requises en matière de collecte d'informations et de consentement, conformément aux lois applicables sur la protection des données.

Pour ce qui est de votre consentement quant au traitement des données vous concernant que Menarini reçoit via votre profil de Réseau Social, nous précisons que : (i) vous fournissez les consentements correspondants lors de votre inscription sur les Réseaux Sociaux, et vous pouvez les personnaliser à tout instant (Menarini ne contrôle toutefois en aucune manière ces opérations qui sont entièrement gérées par les Réseaux Sociaux) ; (ii) les données traitées par Menarini sont celles mises à disposition par le Réseau Social, ce qui signifie que Menarini n'est pas responsable de la divulgation non autorisée d'informations par le Réseau Social ni de la réception de publicités/messages non désirés, en violation des options que vous avez sélectionnées.

Vos données personnelles seront traitées principalement par voie électronique, et seront insérées dans ses systèmes informatiques dans le respect des lois applicables sur la protection des données, y compris les aspects de sécurité et de confidentialité des données, conformément aux principes de légalité et de loyauté. Les données personnelles seront conservées pendant la durée strictement nécessaire aux fins spécifiques poursuivies – dans tous les cas, le critère utilisé pour déterminer la durée de conservation se fonde sur le respect des délais autorisés par la loi et des principes de minimisation des données, de limitation de la conservation ou de gestion rationnelle de nos archives.

Le personnel de Menarini appartenant aux catégories suivantes est autorisé à traiter vos données personnelles: personnel technique et administratif, personnel informatique, chefs de produit, audit interne et conformité ainsi que d'autres membres du personnel qui doivent traiter les données personnelles pour s’acquitter de leurs tâches.

Les données personnelles peuvent être communiquées également à l'étranger et/ou en dehors de la Suisse et/ou de l'UE/EEE („Pays tiers“) à d'autres sociétés du Groupe Menarini (également situées à l'étranger) à des fins administratives et comptables.

De plus, les données personnelles peuvent être communiquées, également dans les Pays tiers, à l'organe de contrôle de Menarini, à des sociétés tierces, telles que les fournisseurs et les sous-traitants de services informatiques et de cloud computing, les fournisseurs de services de réseau qui gèrent les Pages de Menarini et les sociétés qui exercent des activités de conseil (par exemple, fiscal, administratif etc.) pour le compte de Menarini, à des institutions, des autorités, des organismes publics pour leurs objectifs institutionnels, sur la base de la loi applicable; les tiers en cas d'audits, de fusions et d'acquisitions (également à l'étranger). Les destinataires traiteront les données aux fins indiquées ci-dessus et dans le respect des lois applicables.

En ce qui concerne tout transfert de données personnelles en dehors de la Suisse et/ou de l'UE/EEE, y compris dans des pays dont les lois ne garantissent pas le même niveau de protection de la confidentialité des données personnelles que celui offert par les lois applicables en la matière, Menarini informe que le transfert aura lieu en tout cas conformément aux méthodes autorisées par les lois applicables en matière de protection de la vie privée comme par exemple sur la base du consentement de l'utilisateur, sur la base des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne telles qu'adaptées par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou opérant dans des pays considérés comme sûrs par les autorités suisses correspondantes (PFPDT ou Conseil fédéral). Sur demande, nous vous fournissons une liste des pays dans lesquels vos données personnelles sont transférées.

En contactant Menarini à l'adresse électronique dataprivacy@menarini.ch , vous pourrez exercer les droits prévus par la législation applicable en matière de protection de la vie privée, qui comprennent : vous informer sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet, la vérification du contenu, l'origine, l'exactitude, la localisation (également concernant d'éventuels pays tiers), les demandes de copie, de correction et, dans les cas prévus par la loi, la limitation du traitement, la suppression/destruction, l’opposition aux activités de contact direct (également limitées à des moyens de communication particuliers). Vous pouvez également toujours faire part de vos préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles ou déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (en Suisse, le PFPDT). Si vous souhaitez retirer le(s) consentement(s) accordé(s) aux Réseaux Sociaux, vous devez adresser votre demande directement aux Réseaux Sociaux eux-mêmes.

Conditions d’utilisation des canaux de médias sociaux de A. Menarini GmbH

Cher utilisateur, nous vous remercions de l’intérêt que vous portez aux canaux de médias sociaux (en particulier LinkedIn, Facebook et Instagram, ci-après dénommés « canaux ») de A. Menarini GmbH (ci-après dénommée « entreprise »). Si vous souhaitez publier des commentaires ou du contenu sur ces canaux, vous devez impérativement savoir un certain nombre de choses. La mission de l’entreprise consiste à améliorer la vie des gens en mettant des produits de qualité élevée à la disposition des patients. Pour atteindre cet objectif, l’entreprise a le devoir social et moral d’adopter, de soutenir et d’encourager un comportement éthiquement correct, conformément aux valeurs d’intégrité, de bienséance et de transparence qui l’ont toujours caractérisée. L’entreprise adopte ces principes et s’oppose à toute action ou démarche susceptible d’encourager, voire de tolérer, un comportement qui ne s’y conforme pas. L’entreprise est active dans des secteurs soumis à des règles spécifiques ; toute discussion doit donc être conforme aux conditions d’utilisation ci-dessous. Vos données seront traitées conformément à la législation applicable. Veuillez cliquer ici pour obtenir davantage d’informations.

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