La società A. Menarini GmbH ("Società" o "Noi") attribuisce grande importanza alla privacy degli utenti del proprio sito web e si impegna a rispettarla nei termini previsti dalle normative applicabili (Legge svizzera sulla protezione dei dati e, ce applicabile, Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 - nel prosieguo "GDPR", insieme denominate "Leggi sulla privacy"). Il presente documento ("Informativa sulla privacy"") fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti dalla Società attraverso il questo sito web ("Sito"). L'eventuale raccolta di altri tipi di dati personali su sezioni specifiche del website, sarà oggetto di specifiche informative pubblicate in tali sezioni a integrazione della presente Informativa sulla privacy.

Il Titolare è A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, dataprivacy@menarini.ch ("Titolare").

Il responsabile della protezione dei dati ("Data Protection Officer" o "DPO") nell’Unione europea è contattabile al seguente indirizzo: DPO@menarini.com

I dati personali che possono essere oggetto di trattamento includono i seguenti categorie di dati:

• Dati personali di contatto. Queste informazioni saranno raccolte solo se l'utente desidera contattarci e comprendono qualsiasi informazione fornita alla Società per consentirci di rispondere, quali nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, dettagli sui social network o numero di telefono. In funzione della natura della richiesta dell'utente, potremmo anche aver bisogno delle qualifiche professionali, del contenuto della richiesta o dei rapporti e di qualsiasi altro dato aggiuntivo che la Società potrebbe acquisire anche da terzi, durante lo svolgimento dell’attività.
• Informazioni sull'account utente. Se l'utente si è registrato per accedere all’area riservata del Sito aziendale, raccogliamo i dati di accesso (nome utente, password e dati personali).
• Informazioni sullo stato di salute. In caso di contatto con la Società in merito a un effetto collaterale potenzialmente correlato al trattamento di una malattia (ad es. in caso di farmacovigilanza), abbiamo l'obbligo legale di raccogliere ed elaborare questo tipo di informazioni.
• Informazioni ottenute dal computer / dispositivo mobile. Qualsiasi informazione relativa al sistema informatico o altro dispositivo tecnologico utilizzato per accedere a una qualsiasi delle nostre pagine del Sito o, come l'indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per collegare il computer o il dispositivo a Internet, il tipo di sistema operativo e il tipo anche la versione del motore di ricerca. Se l'utente accede a un sito Web o a un'app aziendale tramite un dispositivo mobile, ad esempio uno smartphone, le informazioni raccolte possono anche includere, se è permesso, l'ID del telefono, la geolocalizzazione e altri dati simili relativi al dispositivo mobile.
• Informazioni relative all'utilizzo dei Siti / degli strumenti di comunicazione. Quando l'utente naviga o interagisce con i nostri Siti, la Società utilizza tecnologie di raccolta automatica dei dati per raccogliere determinate informazioni sulle azioni dell'utente. Ciò include informazioni quali: i link su cui l'utente clicca, le pagine e i contenuti visualizzati e quanto tempo trascorso sui medesimi, altre informazioni simili e statistiche sulle interazioni dell'utente, come i tempi di risposta dei contenuti, errori di download e i tempi di visita su alcune pagine. Tali informazioni vengono raccolte attraverso tecnologie automatizzate quali cookie e web beacon, e vengono raccolte anche attraverso tecnologie di monitoraggio di terze parti a scopo di analisi e pubblicità. L'utente ha, tra l’altro, il diritto di opporsi all'uso di tali tecnologie - per maggiori dettagli, si prega di consultare la nostra Cookie Policy. Cookie Policy.

• Informazioni personali di contatto. Usiamo le informazioni personali dell'utente per scopi di servizio al cliente, compresa la risposta alle richieste dell'utente stesso. Ciò richiede solitamente l'uso di alcuni dati personali di contatto e informazioni riguardanti il motivo della richiesta dell'utente (ad esempio problema, domanda / reclamo relativo al prodotto, domande generiche, ecc.).
• Informazioni sull'account utente. Sono utilizzate per gestire le connessioni alle aree riservati del Sito.
• Informazioni sulllo stato di salute. In caso di contatto con la Società in merito a un effetto collaterale potenzialmente correlato al trattamento di una malattia (ad es. in caso di farmacovigilanza), abbiamo l'obbligo legale di raccogliere ed elaborare questo tipo di informazioni.
• Informazioni provenienti da computer / dispositivi mobili e relative all'utilizzo dei Siti / strumenti di comunicazione. In conformità alle leggi vigenti, la Società raccoglie tali informazioni esclusivamente a fini statistici e in forma anonima, al fine di monitorare il funzionamento del Sito e migliorarne le prestazioni.
  Questo tipo di dati non vengono raccolti per essere associati ad altre informazioni relative agli utenti o per la loro identificazione; tuttavia, tali informazioni, per loro stessa natura, potrebbero permettere alla Società di identificare gli utenti attraverso l'elaborazione e l'associazione con dati in possesso di terze parti.
  I dati di navigazione vengono normalmente cancellati a seguito del loro trattamento anonimo, ma possono essere salvati e utilizzati dalla Società per rilevare e identificare gli autori di eventuali frodi informatiche commesse nei confronti del Sito o utilizzando il Sito stesso.
  I dati di navigazione sopra descritti vengono salvati solo temporaneamente, fatta salva questa possibilità e le condizioni previste dalla Cookie Poilicy.

A fini legali. La Società tratta i dati personali dell'utente (anche senza il suo previo consenso) in caso di / per:

• obblighi giuridici e normativi;
• su richiesta delle autorità competenti in materia penale;
• tutelare i diritti dell’utente nei procedimenti giudiziari;
• applicare il codice di condotta del Gruppo Menarini;
• la tutela di un altro interesse legittimo della società o di un terzo;
• l'esecuzione di un contratto stipulato con l’utente. Ciò vale anche per le procedure di trattamento necessarie per l'attuazione delle misure precontrattuali;
• casi eccezionali in cui gli interessi vitali dell’utente o di un'altra persona fisica richiedono un trattamento dei dati.

Tutti i dati dell'utente vengono trattati con strumenti automatizzati ed elettronici atti a garantire la massima sicurezza e riservatezza.

I moduli da compilare sul presente Sito richiedono il conferimento dei soli dati personali strettamente necessari per la gestione delle comunicazioni e delle richieste. Tali dati sono contrassegnati da un asterisco [*]. Nel caso in cui l'utente non desideri fornirli, non saremo in grado di gestire la sua comunicazione / richiesta. Al contrario, i moduli possono anche dare la possibilità di fornire dati personali non strettamente necessari per la gestione delle richieste dell'utente: il conferimento di tale tipo di dati è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza.

La presente Informativa sulla privacy si applica soltanto ai Siti Web come sopra definiti. Sebbene il Sito possa contenere link ad altri siti web (noti come siti di terze parti), si prega di notare che la Società non effettua alcun accesso, influenza o controllo sui cookie, web beacon o altre tecnologie di tracciamento degli utenti utilizzate dai siti terzi sul contenuto e il materiale pubblicato o le loro modalità di trattamento dei dati personali; per tale motivo, la Società declina espressamente ogni responsabilità in merito. L’utente è tenuto a verificare la Infomativa sulla privacy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Informativa sulla privacy si applica solo al Sito come sopra definito.

I sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dalla Società sono configurati in modo da ridurre al minimo l'utilizzo di dati personali. Tali dati saranno trattati solo nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy e saranno conservati soltanto per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle specifiche finalità perseguite - in ogni caso, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione saranno conformi a quanto previsto dalla legge in termini di limiti temporali e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione dei nostri archivi.

La Società si impegna a proteggere la sicurezza dei vostri dati personali e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile, al fine di prevenire qualsiasi perdita di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati, o qualsiasi accesso non autorizzato ai dati. La Società utilizza molteplici tecnologie e procedure di sicurezza avanzate per contribuire a proteggere vostri dati personali; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri situati su siti ad accesso protetto e controllato. Si può aiutare la Società ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi cambiamento di recapito, di qualifica, ecc.

Le persone appartenenti alle seguenti categorie sono autorizzate a trattare vostri dati:

• personale tecnico e amministrativo,
• tecnici IT,
• product manager e altri dipendenti che devono trattare i dati nell'ambito delle mansioni loro affidate.

I dati possono anche essere comunicati, in Paesi non appartenenti alla Svizzera o all'UE ("Paesi terzi"), ad altre società del gruppo Menarini per le medesime finalità e / o per finalità amministrativo-contabili.
Inoltre, i dati potranno essere comunicati, anche in Paesi terzi, a:

• Istituzioni, autorità e enti pubblici a fini istituzionali;
• professionisti, consulenti autonomi - da soli o in partnership - e altri soggetti terzi e fornitori di servizi che forniscono al titolare servizi commerciali, professionali o tecnici necessari per il funzionamento del Sito (es. fornitura di servizi informatici e di Cloud Computing), al fine di conseguire gli obiettivi sopra indicati e di supportare il Titolare nella fornitura dei servizi richiesti;
• terze parti in caso di fusioni, acquisizioni, cessioni di azienda o rami di azienda, audit o altre operazioni straordinarie;
• Organismo di Vigilanza, con sede presso il Titolare, per lo svolgimento della propria attività di vigilanza e per l'attuazione del Codice di condotta del Gruppo Menarini.

I destinatari citati riceveranno soltanto i Dati necessari per le rispettive funzioni e dovranno trattarli esclusivamente per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa privacy applicabile.

I Dati potranno essere comunicati anche ad altri legittimi destinatari ai sensi della normativa applicabile.

Fatto eccezione per quanto precede, i Dati non saranno comunicati a terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna attività commerciale, professionale o tecnica e non saranno diffusi

I soggetti che riceveranno i Dati li tratteranno, ove applicabile, in qualità di Titolari, Responsabili o Incaricati del trattamento per le finalità sopra indicate e nel rigoroso rispetto della Leggi sulla priva applicabile.
In caso di trasferimento dei Dati al di fuori della Svizzera o dell'UE, anche in Paesi che potrebbero non garantire lo stesso livello di tutela previsto dalla legislazione svizzera o europea, il Titolare informa che il trasferimento sarà in ogni caso effettuato secondo le modalità autorizzate dal Leggi sulla priva, ad esempio

• in funzione del consenso dell'utente,
• l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione europea, con le modifiche dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della transparenza ("IFPDT"), selezionando terze parti aderenti ai programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (ad es. EU-USA Privacy Shield), o
• che operano in paesi considerati sicuri dalla Svizzera e / o dalla Commissione europea.

In qualsiasi momento, purché siano soddisfatte le condizioni richieste, l’utente può esercitare i diritti che vanta, in particolare quelli elencati nelle Leggi sulla priva, ovvero:

• il diritto di ricevere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano;
• il diritto di controllare il contenuto, la provenienza, la veridicità, il luogo (anche rispetto a paesi terzi);
• il diritto di richiedere una copia;
• il diritto di richiedere la rettifica;
• il diritto di opporsi all'uso a fini di commercializzazione diretta (in generale o solo per determinati mezzi di comunicazione o azioni);
• il diritto di opporsi all'uso a fini di contatto diretto;
• il diritto a una richiesta di cancellazione / distruzione;
• il diritto a una richiesta di limitazione del trattamento;
• il diritto a una richiesta di trasferimento dei dati.

legittimità del trattamento prima della revoca del consenso) e / o potrà sempre segnalare le sue osservazioni su specifici utilizzi dei dati in relazione a particolari situazioni personali che ritiene non corretti o ingiustificate o presentare un reclamo all’DPO o all’autorità garante per la protezione dei dati locale competente (per la Svizzera l’IFPDT).

L'ultimo aggiornamento è stato effettuato il 1 settembre 2023. Di tanto in tanto potremmo avere l'esigenza di modificare la nostra Informativa sulla privacy in particolare in caso di cambiamento della legge o della giurisdizione o in caso di necessità commerciale della società. Invitiamo pertanto l'utente a visitare questa pagina regolarmente per essere sicuro di essere a conoscenza di eventuali modifiche.

In caso di domande, commenti o reclami sulla presente Informativa sulla privacy o sul trattamento dei dati personali, vi preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati all'inizio della presente Informativa sulla privacy.

Prendiamo molto sul serio la vostra privacy e ci impegniamo a rispettarla secondo i più alti standard del settore. Per questo motivo, desideriamo informarvi su come A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, dataprivacy@menarini.ch (di seguito la "Società" o "noi"), in qualità di titolare del trattamento dei dati, tratta i vostri dati personali ("Dati") e garantisce la conformità alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati.

1. Finalità per cui trattiamo i vostri Dati

Trattiamo i Dati che ci inviate, che ci avete già inviato in precedenti contatti o che raccogliamo su di voi per i seguenti scopi:

Per potervi contattare attraverso vari canali (visite, mailing, e-mail, telefono, social media) e fornirvi le seguenti informazioni o lavorare con voi:

(A) "Materiale promozionale scientifico", in conformità alle leggi vigenti e al Codice farmaceutico sulla pubblicità professionale. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le visite dei nostri rappresentanti commerciali per promuovere il nostro portafoglio prodotti e/o informarvi sulle nostre offerte e sui nostri prodotti, ecc.

(A1) Se lo desiderate, possiamo anche inviarvi il materiale scientifico promozionale pertinente tramite canali di di telecomunicazione (ad es. e-mail, telefono, social media). Ciò include, in particolare, comunicazioni e aggiornamenti sulle nostre ultime campagne, che possono includere informazioni sul nostro portafoglio di prodotti in promozione.

(B) "Materiale istituzionale e non promozionale", ad esempio la trasmissione di informazioni, aggiornamenti e notizie riguardanti la Società e/o il Gruppo Menarini. Ciò include, in particolare, aggiornamenti sulla responsabilità sociale e sulla sostenibilità dell'azienda, nonché notizie riguardanti il Gruppo Menarini.

(B1) Se lo desiderate, possiamo anche inviarvi il relativo materiale istituzionale e non promozionale tramite canali di telecomunicazione (ad es. e-mail, telefono, social media).

(C) "Educazione medica continua", in conformità alle leggi vigenti e al Codice farmaceutico sulla pubblicità professionale. Ciò include, a titolo esemplificativo, inviti a eventi organizzati da noi, congressi, webinar e inviti a congressi di terzi, che possono contenere, ad esempio, informazioni sul nostro portafoglio di prodotti in promozione.

(C1) Se lo desiderate, possiamo inviarvi il materiale formativo pertinente anche tramite canali di telecomunicazione (ad es. e-mail, telefono, social media).

(D) "Personalizzazione delle informazioni e delle attività promozionali" ("profilazione"), attraverso l'identificazione delle Sue esigenze, preferenze e interessi professionali, qualora Lei vi acconsenta. Al fine di fornirvi il miglior servizio possibile, teniamo conto delle vostre preferenze (in particolare, il comportamento in relazione a e-mail, partecipazione a eventi e visite) in modo da poter adattare le nostre informazioni e attività promozionali relative ai materiali di cui alle lettere (A), (B) e/o (C) alle vostre esigenze. A tal fine, le comunicazioni digitali inviate all'utente e/o i materiali digitali visualizzati durante la visita possono contenere i cosiddetti tracker attraverso i quali raccogliamo determinate informazioni. Ad esempio, per quanto riguarda le comunicazioni digitali, possiamo sapere se e quando avete aperto e/o cancellato la comunicazione, quali link avete cliccato nella comunicazione, il vostro client di posta elettronica e alcune informazioni anonime e aggregate sulle aree geografiche degli utenti. Per quanto riguarda i materiali digitali mostrati durante la visita al nostro servizio esterno, possiamo sapere, ad esempio, quali materiali avete consultato/visualizzato, quali avete preferito, nonché la data e la durata della visualizzazione/consultazione. Trattiamo queste informazioni, ad esempio, per monitorare l'efficacia delle nostre campagne, comunicazioni digitali e materiali digitali.

(E) "Mettere a disposizione i propri servizi" stipulando una collaborazione con noi per assisterci con le vostre competenze per determinati eventi e progetti, per chiarire preventivamente potenziali conflitti di interesse per voi o per la Società e per l'esecuzione dell'Accordo sui servizi.

In relazione alla nostra piattaforma di servizi [www.menarni-services.ch], trattiamo i vostri Dati anche per gli scopi indicati di seguito:

(F) "Sfruttare le nostre offerte" registrandosi per la formazione online tramite la nostra piattaforma di servizi o ordinando materiali di servizio generali o informazioni specifiche sui prodotti e materiali pubblicitari tramite il nostro catalogo elettronico e facendoli recapitare al vostro indirizzo commerciale.

(G) "Uso del tracciamento online", registrando il vostro accesso alla nostra piattaforma di servizi e tracciando il vostro comportamento di utenti, in modo da poter garantire la funzionalità della piattaforma di servizi, ottimizzarla ed effettuare valutazioni e personalizzazioni.

(G1) Se si acconsente all'utilizzo delle categorie di cookie corrispondenti attraverso la selezione nel banner dei cookie, cfr. cookie policy [www.menarni-services.ch].

2. Quali Dati trattiamo

In relazione alle finalità sopra descritte, possiamo trattare i seguenti Dati: (1) titolo professionale/accademico; (2) nome; (3) cognome; (4) anno di laurea; (5) sesso; (6) indirizzo primario di visita, indirizzo di corrispondenza e indirizzo alternativo (numero civico, via, città, paese e indirizzo e-mail); (7) orari di visita; (8) numero di telefono aziendale; (9) numero di telefono cellulare aziendale; (10) posizione professionale (ad. es. medico ospedaliero, medico di base, infermiere, farmacista) (11) qualifiche e specializzazioni accademiche e professionali; (12) informazioni relative ad altre attività (ad es. cariche pubbliche o politiche, membro di commissioni sui farmaci); (13) dati relativi a conferenze scientifiche e altri simposi, compresi gli organi consultivi, a cui i professionisti partecipano e che sono finanziati da noi (ad es. dati di viaggio e altri dati relativi alle prenotazioni); (14) dati relativi alla somministrazione di campioni di farmaci; (15) dati relativi all'uso e/o alla visione/consultazione del nostro materiale informativo elettronico/digitale; (16) altre informazioni derivanti dalle preferenze espresse dall'utente durante l'interazione con noi; (17) segnalazione di reazioni avverse; (18) difetti di qualità e reclami sui prodotti; (19) richieste di informazioni su prodotti/medicinali; (20) contratti di referral o di consulenza e contratti relativi alla partecipazione a corsi di formazione (online); (21) moduli di richiesta di sponsorizzazione; (22) indirizzo IP e altri dati tecnici; (23) login Rx o DocCheck.

Alcuni di questi Dati vengono raccolti da voi o da fonti pubblicamente disponibili, mentre altri li riceviamo da fornitori di servizi come IQVIA.

Il trattamento dei vostri Dati è necessario per poter svolgere le nostre azioni informative e pubblicitarie. Per questo motivo, vi chiediamo di fornirci almeno i dati evidenziati in grassetto: in caso di rifiuto, non potremo inviarvi materiale informativo e promozionale.

3. Su quale base trattiamo i vostri Dati

Laddove le leggi applicabili in materia di protezione dei dati richiedono una base giuridica, per le operazioni di trattamento dei dati sopra descritte ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche:

(A) (B) (C) Il legittimo interesse della Società a contattarvi e a fornirvi "materiale scientifico promozionale" e "materiale istituzionale e non promozionale", nonché a fornirvi l'accesso alla "formazione medica continua". In particolare, il nostro legittimo interesse comprende le seguenti attività: mantenere e coltivare i rapporti commerciali/professionali dell'azienda con i professionisti che sono già contatti professionali o che hanno espresso interesse per i servizi offerti; creare profili individuali dei clienti sulla base dei feedback dei professionisti ai nostri rappresentanti commerciali e di altre informazioni; organizzare e pianificare le attività di informazione scientifica dell'azienda; tracciare/raccontare le attività quotidiane dei nostri rappresentanti commerciali ai professionisti; condurre analisi statistiche sulle nostre attività informative e promozionali.

(A1) (B1) (C1) Il vostro consenso (se ce lo fornite) a ricevere "materiale scientifico promozionale" e "materiale istituzionale e non promozionale" e ad avere accesso alla "formazione medica continua" attraverso i canali di telecomunicazione (ad es. e-mail, telefono, social media). Nel caso in cui l'utente acconsenta, ci impegniamo a fornirgli un'opzione di opt-out gratuita e senza problemi in ogni momento. Se non acconsentite, non possiamo inviarvi tali informazioni e misure pubblicitarie con mezzi digitali.

(D) Il vostro consenso (se ce lo fornite) per consentirci di personalizzare le nostre informazioni e i nostri materiali promozionali in modo che corrispondano il più possibile alle vostre esigenze, preferenze e interessi. Per le stesse finalità, possiamo combinare i dati comportamentali e di preferenza, nonché i dati anagrafici e i dati tecnici associati all'utente per comprenderlo meglio come professionista, con i suoi interessi e altre caratteristiche. Se non acconsentite alla profilazione, non saremo in grado di adattare i nostri servizi alle vostre esigenze, preferenze e interessi.

(E) L'esecuzione di un contratto se vi ingaggiamo come relatori o consulenti per determinati progetti/eventi e il nostro legittimo interesse a condurre i rapporti commerciali in modo trasparente e responsabile.

(F) L'adempimento di un contratto se l'utente si avvale dei nostri servizi, come la partecipazione a corsi di formazione (online), per i quali è previsto un contributo spese a causa della durata e della progettazione, o gli ordini tramite il catalogo elettronico sulla nostra piattaforma di servizi.

(G) Il vostro consenso (se lo fornite) all'utilizzo di tecniche sulla nostra piattaforma di servizi che ci consentono di riconoscervi quando la utilizzate e, in alcune circostanze, di tracciarvi in più visite; si veda la Politica sui cookie [www.menarni-services.ch].

Inoltre, potremmo trattare i vostri Dati anche senza il vostro consenso per adempiere a obblighi legali o normativi e a ordini ufficiali (ad esempio, per la contabilizzazione della distribuzione di confezioni campione o tracciabilità dei dispositivi medici), per far valere o difendere rivendicazioni legali o per perseguire altri interessi legittimi (ad esempio, per lo scambio di Dati tra le società del Gruppo Menarini).

4. Come trattiamo i vostri Dati

I Dati sono trattati sia in forma cartacea che elettronica e inseriti nei nostri sistemi in conformità alle leggi vigenti - compresi gli aspetti di sicurezza e riservatezza dei dati - e secondo i principi di trasparenza e liceità del trattamento. I vostri Dati saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso, nel determinare la durata della conservazione, si terrà in debita considerazione la conformità ai requisiti legali e normativi pertinenti, il principio della minimizzazione dei dati e la necessità per la Società di gestire i registri in modo razionale. Potremmo conservare i vostri Dati anche dopo aver prestato i nostri servizi per voi, ma solo per il tempo necessario a rispettare gli obblighi contrattuali e legali e ad adempiere alle finalità sopra descritte. Aggiorniamo e manteniamo costantemente i nostri database per garantire che i vostri Dati siano sempre precisi e aggiornati.

5. Con chi trasferiamo i vostri Dati

All'interno della nostra azienda, i nostri dipendenti hanno accesso ai vostri Dati solo nella misura necessaria per adempiere al rispettivo scopo. I vostri Dati possono essere trattati da dipendenti appartenenti alle seguenti categorie: impiegati, personale medico, personale sul campo, responsabili di prodotto, legale e di conformità, revisori interni, ecc. I Dati potranno essere trattati anche da tutti gli altri membri del personale nella misura necessaria allo svolgimento delle loro mansioni.

Per finalità organizzative, amministrative, finanziarie, contabili o di altra gestione interna, o laddove necessario per l'adempimento della finalità in questione, i vostri Dati potranno essere trasferiti anche alla società madre, A. Menarini IFR Srl, con sede a Firenze (Italia), nonché ad altre società del Gruppo Menarini, anche in paesi terzi al di fuori dell'area SEE e/o della Svizzera.

A causa di requisiti legali e normativi che siamo obbligati a rispettare, potremmo essere tenuti a comunicare i vostri Dati a Swissmedic, all'Ufficio federale della sanità pubblica, a ScienceIndustries, alle autorità sanitarie nazionali e locali, a centri sanitari e università, ad altri enti pubblici, ad enti associativi e ad altri destinatari.

Inoltre, potremmo condividere i vostri dati con altre società, come fornitori esterni di indirizzi, fornitori di servizi informatici e di cloud computing, agenzie di marketing, organizzatori di eventi, fornitori di servizi di analisi dei siti web, fornitori di servizi di spedizione e logistica e altri fornitori di servizi e società che svolgono compiti fiscali/amministrativi per nostro conto.

Quando trasferiamo i Dati in paesi terzi, ossia in paesi che potrebbero non garantire gli stessi standard di protezione del SEE e/o della Svizzera, ci assicuriamo che i dati siano trattati solo in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, ad esempio sulla base del vostro consenso, della stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE e dall'Incaricato federale della protezione dei dati e della transparenza ("IFPDT") e/o altre autorità svizzere competenti o di altre garanzie. Su richiesta, vi forniremo un elenco dei paesi in cui i vostri Dati saranno trasferiti.

6. I vostri diritti

Potete contattarci in qualsiasi momento al nostro indirizzo postale (vedi sopra) o all'indirizzo dataprivacy@menarini.ch per esercitare i diritti che vi spettano in base alle leggi vigenti sulla protezione dei dati, in particolare:

• Diritto di accesso/informazione: l'utente ha il diritto di ricevere in qualsiasi momento informazioni sul trattamento dei suoi Dati da parte dell'azienda e su quali di essi vengono trattati.
• Diritto di rettifica: l'utente ha il diritto di far rettificare o completare i Dati inesatti o incompleti e di essere informato dopo la rettifica o il completamento.
• Diritto alla cancellazione o alla distruzione: l'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione o la distruzione dei propri Dati se questi non sono più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti, se l'utente ha ritirato il proprio consenso e non esiste un'altra base giuridica per il trattamento, o se i Dati sono trattati illegalmente.
• Diritto di limitare l'elaborazione: in determinate circostanze, avete il diritto di richiedere la limitazione dell'elaborazione dei vostri Dati.
• Diritto alla trasmissione dei Dati in formato leggibile: avete il diritto di ricevere da noi i Dati che abbiamo ricevuto da voi in un formato leggibile.
• Diritto di revoca del consenso: l'utente ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei Dati in qualsiasi momento. Si noti che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento dei Dati effettuato fino al momento della revoca.
• Diritto di opposizione: potete opporvi al trattamento dei vostri Dati in qualsiasi momento.
• Ddiritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente: in Svizzera è competente l'IFPDT (Feldeggweg 1, 3003 Berna, Tel. +41 (0)58 462 43 95).

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 1°ottobre 2023.

La società A. Menarini GmbH ("Società" o "noi") le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato tramite il sito web ("Sito Web") o raccolti mediante il presente modulo di contatto ("Modulo") avviene in ossequio alle Normative Privacy applicabili (Articolo 328b CO in riferimento alla Legge svizzera sulla protezione dei dati a seguito “LPD” e, ove applicabile, Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito definito "GDPR" di seguito denominati collettivamente "Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati")) e alla Informativa sulla privacy relativa all’utilizzo del nistro Sito Web.

TITOLARE, EU RAPPRESENTANTE E DPO

Il Titolare del trattamento è A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, dataprivacy@menarini.ch ("Titolare").

Il responsabile della protezione dei dati nell’Unione europea ("DPO") è contattabile al seguente indirizzo: dpo@menarini.com

CATEGORIE DI DATI DA TRATTARE

Vengono trattati i dati personali, comuni e sensibili, che Lei fornisce interagendo con il Sito Web e utilizzando i relativi servizi e funzioni: in particolare, il nome, il cognome, la lingua madre, i dati di contatto (ad esempio, indirizzo, telefono, e-mail), le informazioni sull’occupazione, la formazione e le qualifiche professionali, le competenze e l'esperienza, il Suo curriculum vitae e le ulteriori informazioni che Lei vorrà fornirci nonché gli ulteriori dati che il Titolare può acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività ("Dati").

La base giuridica del trattamento è, ove necessario, l'esecuzione di misure precontrattuali e il vostro tacito consenso inviandoci la vostra candidatura. Non abbiamo bisogno di dati sensibili per il processo di candidatura. Se ci fornite volontariamente dati sensibili, li cancelleremo immediatamente.

Il Titolare può trattare i Suoi Dati per adempiere agli obblighi di legge e dei regolamenti svizzeri ed europei, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per altri casi previsti dalla legge.

Il trattamento avviene mediante strumenti sia informatici che cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati.

PER QUALE MOTIVO TRATTIAMO I SUOI DATI E IN CHE MODO

I Dati sono trattati al solo fine di valutare le candidature ricevute e verificare l’idoneità del candidato per un’eventuale assunzione o collaborazione con la Società, ai sensi degli della Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati.


I Dati potranno in ogni caso essere trattati, anche senza il Suo consenso, per adempire a leggi e normative svizzere o europee, per effettuare statistiche sull'utilizzo del Sito Web e per assicurarne il corretto funzionamento, per attuare il Codice di Condotta del gruppo Menarini e per stabilire o per difendere i diritti in giudizio nell'interesse del Titolare.

I Dati sono inseriti nei sistemi informativi del Titolare nel pieno rispetto della Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati , anche in termini di sicurezza e confidenzialità e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza del trattamento dei Dati.

Conserviamo i vostri Dati in relazione al processo di candidatura dei candidati respinti per tre mesi dopo il rifiuto del candidato. Dopo questo periodo, restituiamo il vostro file e cancelliamo tutte le copie o distruggiamo le copie cartacee. Se la Società desidera conservare i Dati in vista di posizioni successive, otterremo il vostro consenso per un determinato periodo di tempo. In casi eccezionali (ad esempio, posti vacanti ancora aperti o che verranno occupati a breve), è possibile che i Dati vengano conservati più a lungo sulla base di interessi legittimi, ma non più a lungo di quanto sia necessario per raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti. Conserviamo i Dati relativi al processo di candidatura dei candidati selezionati (ad esempio, le registrazioni del processo di reclutamento, la descrizione del lavoro e la candidatura) nel file del personale per dieci anni dopo la fine del rapporto di lavoro.

TRATTAMENTI NECESSARII E TRATTAMENTI FACOLTATIVI

I Moduli presenti in questo Sito Web sono concepiti per aiutarvi a fornire solo i Dati necessari per il trattamento della vostra candidatura. Questo tipo di dati è contrassegnato da un asterisco [*]. Se non desiderate comunicarli, non saremo in grado di elaborare la vostra candidatura.

GARANZIA DELLA SICUREZZA E DELLA QUALITÀ DEI VOSTRI DATI PERSONALI 

I Dati saranno trattati su supporto cartaceo o elettronico, garantendo, in ogni caso, un adeguato livello di sicurezza e riservatezza.

La Società si impegna a garantire la sicurezza dei vostri Dati e a rispettare rigorosamente le disposizioni di legge in materia di sicurezza, al fine di prevenire eventuali problemi di perdita di dati, uso illegittimo o illegale dei dati o di accesso non autorizzato ai dati.

Per proteggere i vostri Dati, la Società utilizza vari tipi di tecnologie e procedure di sicurezza avanzate. I Dati vengono quindi memorizzati su server sicuri, situati in ambienti protetti e controllati. Potete aiutare la Società ad aggiornare e correggere i vostri Dati comunicandoci eventuali cambiamenti per quanto riguarda indirizzo, qualifiche, dettagli di contatto, ecc.

CHI PUÒ ACCEDERE AI DATI

Il trattamento dei Dati avviene con strumenti elettronici o manuali, secondo procedure e logiche correlate alle finalità sopra indicate, e sono accessibili ai dipendenti del Titolare autorizzati al trattamento dei Dati e ai loro superiori, in particolare ai dipendenti delle seguenti categorie:

• personale HR;
• il personale dei dipartimenti interessati dalla candidatura;
• personale tecnico, informatico e amministrativo;
• nonché altri soggetti che necessitino di trattare i Dati nello svolgimento delle proprie mansioni.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI A TERZI

I Dati potranno essere comunicati, a terzi anche in Paesi diversi dalla Svizzera e/o al di fuori dell'Unione Europea ("Paesi Terzi"), a: 

• istituzioni, autorità e agli organismi pubblici a fini istituzionali;
• professionisti, consulenti autonomi - individualmente o in partnership - e altre terze parti e fornitori che forniscono al Titolare servizi commerciali, professionali o tecnici necessari per il funzionamento del Sito Web (es. fornitura di servizi informatici e di Cloud Computing), al fine di conseguire gli obiettivi sopra indicati e di supportare il Titolare nella fornitura dei servizi richiesti;
• le società di consulenza per il reclutamento che aiutano il Titolare a reclutare e selezionare i candidati;
• a terze parti in caso di fusioni, acquisizioni, cessioni della Società – o rami della Società audit o altre operazioni straordinarie.

Tali soggetti riceveranno soltanto i Dati necessari alle relative funzioni e dovranno trattarli esclusivamente per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa e in conformità della Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati.

I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatto eccezione per quanto sopra esposto, i Dati non saranno comunicati a terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale o tecnico, e non saranno diffusi.

I soggetti che riceveranno i Dati li tratteranno, a seconda del caso, in qualità di Titolari, Responsabili o Incaricati del trattamento per le finalità sopra indicate e nel rigoroso rispetto della normativa e in conformità con la legislazione di tutela del lavoro e della Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati.

In caso di trasferimento dei Dati al di fuori della Svizzera e/o dell'UE, anche in Paesi che potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei Dati garantito dalla legislazione svizzera o europea, il Titolare rende noto che il trasferimento sarà in ogni caso effettuato secondo le modalità autorizzate dalle leggi sulla protezione dei dati come per es:

• con il Suo consenso,
• sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, con le necessarie modifiche da parte dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza ("IFPDT"),
• selezionando terze parti aderenti a trattati internazionali per la libera circolazione dei Dati (ad es. EU-USA Privacy Shield ),
• che operano in paesi considerati sicuri dalla Svizzera (dall'IFPDT o dal Consiglio federale) e/o dalla Commissione europea.

I DIRITTI DELL'UTENTE

In qualsiasi momento, purché siano soddisfatte le condizioni richieste, l’utente può esercitare i diritti che vanta, in particolare quelli di cui agli articoli dalla legge sulla protezione dei dati:

• il diritto di ricevere conferma dell'esistenza di Dati che lo riguardano;
• il diritto di controllare il contenuto, la provenienza, la veridicità, il luogo (anche rispetto a paesi terzi);
• il diritto di richiedere una copia;
• il diritto di richiedere la rettifica;
• il diritto di opporsi all'uso a fini di commercializzazione diretta (in generale o solo per determinati mezzi di comunicazione o azioni);
• il diritto di opporsi all'uso a fini di contatto diretto;
• il diritto a una richiesta di cancellazione / distruzione;
• il diritto a una richiesta di limitazione del trattamento;
• il diritto a una richiesta di trasferimento dei dati.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento (tuttavia, ciò non influisce sulla legittimità del trattamento prima della revoca del consenso) e/o potrà sempre segnalare le sue osservazioni su specifici utilizzi dei Dati in relazione a particolari situazioni personali che ritiene non corretti o ingiustificate o presentare un reclamo all’autorità garante competente per la protezione dei dati (per la Svizzera presso l'IFPDT).

L'utente potrà in qualsiasi momento rivolgersi al Titolare e/o al DPO utilizzando i dati di contatto forniti all'inizio di questo documento per eventuali reclami relativi al trattamento dei suoi Dati da parte della Società, per esercitare i suoi diritti e per ottenere un elenco degli attuali paesi in cui vostri Dati saranno trasferiti.

VERSIONE ATTUALE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

L'ultimo aggiornamento è stato effettuato il 1 Settembre 2023.

La nostra Informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche di volta in volta, in particolare per quanto riguarda eventuali cambiamenti nella legge, nella giurisprudenza o nei requisiti commerciali della Società. Si prega pertanto di controllare regolarmente questa pagina per essere sicuri di essere a conoscenza di eventuali aggiornamenti.

CONTACT

In caso di domande, commenti o reclami sulla presente Informativa sulla privacy o sul trattamento dei Dati, contattateci all’indirizzo utilizzando i dati di contatto indicati all'inizio della presente Informativa sulla privacy.

- Fornitore: la persona fisica o giuridica con cui le Società del Gruppo Menarini hanno attualmente un rapporto contrattuale o precontrattuale (clienti, prestatori, partner commerciali, ecc.);

- Soggetti interessati:dipendenti, collaboratori e persone fisiche che agiscono in nome e per conto della Controparte del Contratto o comunque interagiscono con le Società del Gruppo Menarini per ragioni connesse alla negoziazione, all'esecuzione e allo svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale./ul>

- del Fornitore, se persona fisica: dati identificativi (nome, cognome, ecc.), dati di contatto, dati fiscali e bancari; se le presentazioni sono effettuate in teleconferenza e sono registrate, saranno trattate anche le registrazioni audiovisive.

- Soggetti interessati: solo i dati raccolti in relazione al rapporto contrattuale / precontrattuale in essere e che sono necessari per la negoziazione, l'esecuzione e lo svolgimento dello stesso, come ad esempio i dati identificativi e i dati di contatto per uso aziendale (ad es. numero di cellulare, indirizzo e-mail, altri dati di contatto come referente del rapporto contrattuale); se le presentazioni sono tenute in teleconferenza e queste sono registrate, saranno trattate anche le registrazioni audio-video.

La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, dataprivacy@menarini.ch ("Titolare " o "Società") può trattare i dati personali delle seguenti categorie di persone, con le quali la Società può legittimamente interagire nel corso delle proprie attività:

• 1. Rappresentanti e funzionari, compresi i funzionari eletti (sindaci, ecc.), manager, dirigenti e altri funzionari / dipendenti di enti e istituzioni pubbliche (ad esempio, agenzie governative, autorità sanitarie pubbliche, ecc.)
• 2. Rappresentanti, dirigenti, funzionari o membri di istituzioni private (ad esempio, organizzazioni sanitarie private, altre aziende, enti di beneficenza, associazioni industriali, associazioni di pazienti, agenzie di stampa, ecc;)
• 3. Altri referenti (ad esempio, segretari, collaboratori, pazienti esperti, ecc.) e portavoce delle organizzazioni pubbliche e private citate al punto precedente. In alcuni casi (ad esempio, organizzazione di eventi, come conferenze, visite a sedi aziendali, ecc.), questi possono includere gli ospiti accompagnatori (ad esempio, i familiari) di tali persone.

Le finalità e la base giuridica, se richiesta, del trattamento sono le seguenti:

• consentire alla Società di svolgere attività di relazioni pubbliche e istituzionali connesse alla propria missione. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell'azienda a svolgere tali attività di pubbliche relazioni. Queste possono includere: la programmazione di incontri, appuntamenti, l'organizzazione di visite aziendali, conferenze e altre attività;
• Garantire la liceità delle attività della Società (ad esempio, ai sensi delle leggi anticorruzione e antitrust), il che può comportare, ad esempio, la tracciabilità di tutti i contatti con i membri o i rappresentanti di tali organizzazioni per controllare che tutte le interazioni avvengano nel rispetto di tutte le leggi applicabili e degli standard etici della Società e del Gruppo Menarini. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società e della società a garantire la liceità di tutte le attività della Società, anche attraverso l'applicazione del Codice di Condotta del Gruppo Menarini e del Modello di Organizzazione e Controllo della Società, nonché l'interesse della Società a difendersi nell'ambito di procedimenti giudiziari, in cui potrebbe essere chiamata a dimostrare la liceità delle proprie attività. I dati personali possono includere: nome, cognome, informazioni di contatto, cronologia dei contatti, comunicazioni e altre informazioni richieste di volta in volta.

I dati personali saranno accessibili alle funzioni aziendali interessate, alle funzioni di revisione interna e di conformità, ai servizi informatici, nonché ai fornitori (quali fornitori di comunicazioni elettroniche, consulenti, avvocati, ecc.), ad altre società del Gruppo Menarini per le stesse finalità sopra descritte. I dati personali possono essere trasferiti all'estero, anche in paesi che non tutelano il diritto alla privacy nella stessa misura delle leggi svizzere / UE. In questi casi, la Società adotterà misure adeguate - come la stipula di clausole contrattuali standard con i destinatari - per garantire che questi ultimi si impegnino a garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti. Una copia delle clausole / sicurezza, e un elenco dei paesi a cui vengono comunicati i dati personali, è disponibile su richiesta.

I dati personali possono essere conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti. Questo periodo può andare da dieci anni (minimo) fino al momento dello scioglimento della Società (massimo).

Gli interessati possono esercitare il diritto di sapere se la Società tratta o meno i propri dati personali, ottenerne una copia, rettificare, aggiornare i propri dati personali, opporsi al trattamento, chiederne la cancellazione / distruzione, contattando la Società (vedi recapiti sopra indicati) o il Data Protection Officer (DPO) del Gruppo Menarini all'indirizzo dpo@menarini.com . Il DPO sarà inoltre lieto di rispondere a qualsiasi reclamo sollevato dagli interessati in merito all'utilizzo dei dati personali descritti nel presente documento. Soggetti interessati possono anche presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati (per la Svizzera all’Incaricato federale della protezione dei dati e della transparenza, IFPDT).

La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, dataprivacy@menarini.ch („Menarini“), tratta i vostri dati personali quando utilizzate il vostro profilo sui social network quali, a titolo esemplificativo, Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, o LinkedIn e su reti o portali simili (i „Social Network“) al fine di interagire con l'account/la pagina/il profilo di Menarini su tali Social Network, o quando navigate sui siti web di Menarini (per ciascuno una „Pagina“) mentre siete connessi ai Social Network in questione.

Il presente documento si limita ad informare sulle operazioni di trattamento dei dati personali effettuate da Menarini: i vostri dati sono infatti raccolti e trattati in primo luogo dal Social Network su cui avete un profilo (che agisce quale „Titolare" dei vostri dati personali), e, solo se interagite con la Pagina di Menarini, Menarini accederà e tratterà una piccola parte dei dati che vi riguardano in possesso del Social Network. Menarini è un „Titolare Indipendente“ in riferimento ai dati personali dell'utente che vengono ricevuti dal relativo Social Network: ciò significa che i Social Network e Menarini decidono autonomamente le finalità e le modalità con cui trattare i dati personali che vi riguardano e a cui rispettivamente accedono.

I trattamenti effettuati da Menarini sono descritti qui di seguito. Se siete interessati a conoscere le modalità di trattamento dei vostri dati da parte dei Social Network, vi invitiamo a leggere le informative sulla privacy disponibili tramite il/i vostro(i) profilo(i) sui Social Network. Se interagite con la Pagina di Menarini, quest’ultima può trattare i seguenti dati personali che vi riguardano, ottenuti dal vostro profilo: nome, cognome, nome utente e altre informazioni biografiche e professionali, età, sesso, informazioni da voi volontariamente rese pubbliche o condivise tramite il Social Network mediante post o altre funzionalità; le vostre attività sul Social Network sulle pagine di Menarini e sui Social Network, come i „mi piace“, commenti, post pubblici, tag e hashtag; i contenuti dei messaggi privati indirizzati a Menarini.

DInoltre, il Social Network – se avete fornito il vostro consenso attraverso il vostro profilo sul Social Network e le impostazioni del browser – può mettere a disposizione di Menarini ulteriori informazioni sulle attività e sulle preferenze da voi espresse durante la navigazione in Internet. Queste informazioni possono essere raccolte anche con strumenti quali cookie, web beacon e pixel tag: per maggiori informazioni, vi invitiamo a verificare le impostazioni del vostro browser, del vostro profilo sui Social Network o le policy dei siti web visitati. Vi informiamo che quando tali strumenti sono utilizzati sui siti web di Menarini, i relativi dettagli vengono riportati nelle rispettive informative sui cookie e sulla privacy. Precisiamo che, se avete effettuato l'accesso al vostro account sul Social Network e navigate in Internet con lo stesso dispositivo, Menarini potrebbe essere in grado di rilevare alcune informazioni legate al vostro profilo sul Social Network, come la fascia d'età, i „mi piace“, ecc. e, in alcuni casi, anche di identificarvi.

I vostri dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• rispondere ai vostri post, richieste e domande e permettervi di partecipare alle attività svolte tramite la Pagina; gestire e ottimizzare i contenuti della Pagina, effettuare analisi statistiche e ricerche di mercato sugli utenti che interagiscono con la Pagina o con i nostri siti Web.
• adempiere agli obblighi di legge, nonché rispettare gli obblighi di tutela della salute pubblica, che richiedono il monitoraggio, il follow-up e la segnalazione alle autorità/agli altri enti (licenzianti, licenziatari, ecc.) di qualsiasi informazione su eventi avversi, reali o potenziali, legati all'uso dei prodotti di Menarini.
• garantire il rispetto della netiquette; far valere i diritti legali di Menarini; far rispettare il codice etico e il codice di condotta del gruppo Menarini.
• realizzare campagne promozionali relative alle attività, ai prodotti o ai servizi di Menarini (nel rispetto delle leggi applicabili in materia di attività promozionali di prodotti e servizi legati alla salute) tramite l'account di Menarini sui Social Network, compreso l'invio di annunci o messaggi a condizione che – ove necessario – forniate il vostro consenso.
• inviare annunci pubblicitari mirati („Profilazione“) relativi alle attività, ai prodotti e ai servizi descritti al punto precedente, a condizione che – ove necessario – acconsentiate.
• per quanto riguarda i dati dell'utente raccolti in relazione alle offerte di lavoro pubblicate da Menarini attraverso i Social Network, valutazione e/o creazione di un rapporto professionale.

Nel caso di pubblicazione di dati relativi a terzi, è vostra responsabilità chiarire eventuali requisiti relativi alla raccolta di informazioni e consensi, in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Per quanto riguarda il vostro consenso al trattamento dei dati che vi riguardano e che Menarini riceve tramite il vostro profilo sui Social Network, precisiamo che: (i) i rispettivi consensi sono forniti da voi al momento della registrazione ai Social Network e possono essere personalizzati in qualsiasi momento (Menarini non controlla comunque in alcun modo queste operazioni, che sono gestite interamente dai Social Network); (ii) i dati trattati da Menarini sono quelli messi a disposizione dal Social Network: ciò significa che Menarini non è responsabile di eventuali divulgazioni non autorizzate di informazioni da parte del Social Network o della ricezione di annunci/messaggi indesiderati, in violazione delle opzioni da voi prescelte.

I vostri dati personali saranno trattati prevalentemente in via elettronica e saranno inseriti nei sistemi informatici propri nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy, ivi compresi gli aspetti di sicurezza e riservatezza dei dati, in linea coi principi di liceità e correttezza. I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle specifiche finalità perseguite - in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è basato sul rispetto dei termini consentiti dalla legge e dei principi di minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione o gestione razionale dei nostri archivi.

Il personale di Menarini rientrante nelle seguenti categorie è autorizzato a trattare i vostri dati personali: personale tecnico e amministrativo, personale informatico, product manager, audit e compliance interni, nonché altri membri del personale che necessitano del trattamento dei dati personali per lo svolgimento delle loro mansioni.

I dati personali potranno essere comunicati anche all'estero e/o al di fuori della Svizzera e/o dell'UE/SEE („Paesi terzi“) ad altre società del Gruppo Menarini (anche situate all'estero) per finalità amministrative e contabili.

Inoltre, i dati personali potranno essere divulgati, anche in Paesi terzi, all'organismo di vigilanza di Menarini, a società terze, quali fornitori e sub-fornitori di servizi informatici e di cloud computing, fornitori di servizi di networking che gestiscono le Pagine Menarini e società che svolgono attività di consulenza (ad es. in materia fiscale, amministrativa, ecc.) per conto di Menarini, istituzioni, autorità, enti pubblici per le loro finalità istituzionali, sulla base della normativa applicabile; soggetti terzi in caso di audit, fusioni e acquisizioni (anche all'estero). I destinatari tratteranno i dati per le finalità sopra indicate e nel rispetto delle leggi vigenti.

Per quanto riguarda l'eventuale trasferimento di dati personali al di fuori della Svizzera e/o dell'UE/SEE, anche in Paesi le cui leggi non garantiscono lo stesso livello di protezione della privacy dei dati personali prevista dalle leggi sulla privacy applicabili, Menarini informa che il trasferimento avverrà in ogni caso secondo le modalità consentite dalle leggi sulla privacy applicabili, come, ad esempio, in base al consenso dell'utente, in virtù delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea secondo l’adattamento dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) o quando si opera in Paesi considerati sicuri dalle rispettive autorità svizzere (IFPDT o Consiglio federale). Dietro richiesta in tal senso, vi forniamo un elenco dei Paesi in cui vengono trasferiti i vostri dati personali.

Contattando Menarini all'indirizzo e-mail dataprivacy@menarini.ch , potrete esercitare i diritti previsti dalla legislazione in materia di privacy applicabile, tra cui: informarvi sui dati personali che trattiamo su di voi, verifica del contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche in riferimento a eventuali Paesi terzi), richiesta di una copia, domanda di rettifica e, nei casi previsti dalla legge, limitazione del trattamento, cancellazione/distruzione, opposizione ad attività di contatto diretto (anche limitatamente a particolari mezzi di comunicazione). Allo stesso modo, potete sempre manifestare eventuali dubbi sul trattamento dei vostri dati personali o presentare un reclamo alla competente autorità di controllo (per la Svizzera l'IFPDT). Per revocare il/i consenso/i che avete fornito ai Social Network, dovete presentare la vostra richiesta direttamente ai Social Network stessi.

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